Chi phí liên quan đến các hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn phải trả ngay cả khi không có doanh thu nào được thực hiện. Tiền thuê hàng tháng cho một văn phòng là một ví dụ về chi phí hoạt động. Tính toán chi phí cung cấp thông tin chính để thiết lập giá. Thông tin chi phí chính xác cho phép bạn phân bổ các chi phí này cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ để bạn tính phí khách hàng một cách thích hợp
Chi phí trực tiếp và gián tiếp
Các doanh nghiệp phải chịu một số chi phí cụ thể để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đây được phân loại là chi phí trực tiếp. Ví dụ bao gồm nguyên liệu thô, tiền lương cho công nhân sản xuất và chi phí vận chuyển hàng hóa. Chi phí trực tiếp được liên kết chặt chẽ với khối lượng kinh doanh của công ty. Giả sử một công ty giày làm ra số lượng giày gấp đôi năm nay so với năm ngoái. Công ty phải chi tiền để có thêm nguyên liệu thô cần thiết trực tiếp để làm giày.
Các chi phí không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể có thể được phân loại là chi phí chung hoặc chi phí gián tiếp. Hầu hết các chi phí trên có xu hướng cố định, có nghĩa là chúng không thay đổi theo mức độ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, công ty giày vẫn trả tiền thuê hàng tháng tương tự cho không gian nhà máy bất kể họ làm bao nhiêu giày.
Chi phí mẫu
Tính toán chi phí là vấn đề xác định chi phí gián tiếp và cộng vào số tiền chi tiêu trong một tháng, năm hoặc kỳ kế toán khác. Một số chi phí trên không chủ yếu là hành chính trong tự nhiên. Chi phí hành chính bao gồm:
- Bồi thường cho quản lý phi sản xuất
- Lương cho nhân viên văn phòng và bán hàng
- Giảm bớt văn phòng và hóa đơn tiện ích
- Văn phòng phẩm
- Bảo hiểm
- Khấu hao
- Giấy phép của chính phủ, lệ phí và thuế tài sản
- Điện thoại, phí Internet và chi phí đi lại
- Phí kế toán và pháp lý
Các công ty thường có chi phí khác. Một doanh nghiệp bán lẻ phải trả tiền thuê và các tiện ích cho các cửa hàng bán lẻ. Các nhà sản xuất có thể thuê mặt bằng nhà máy và trả các chi phí gián tiếp như tiện ích sản xuất, lương quản lý sản xuất và dịch vụ bảo vệ.
Chi phí cố định và biến đổi
Tiền thuê nhà, thuế và bảo hiểm là những ví dụ về chi phí cố định. Chúng thường ổn định trong thời gian dài. Một doanh nghiệp cũng có thể phải chịu các chi phí trên không thay đổi, được định nghĩa là các khoản chi mà don hiến đóng góp trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, nhưng thay đổi theo mức độ hoạt động kinh doanh.
Giả sử một công ty sản xuất trải qua một sự tăng trưởng đáng kể trong doanh số. Tiền lương cho nhân viên nhà máy phi sản xuất có thể tăng vì khối lượng công việc đã tăng lên. Chi phí cho vật tư văn phòng được sử dụng cho khách hàng thanh toán cũng tăng. Một trường hợp cũng có thể được thực hiện rằng một số chi phí này thực sự là chi phí trực tiếp, vì vậy các công ty phân loại các chi phí đó theo cách phù hợp nhất với tình huống kinh doanh của họ.
Chi phí kinh doanh dịch vụ
Các công ty cung cấp dịch vụ cần tính toán chi phí hoạt động giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Ví dụ: giả sử bạn là một nhà thiết kế đồ họa tự do. Bạn lập hóa đơn cho khách hàng về chi phí trực tiếp của bạn, bao gồm cả thời gian của bạn cộng với các vật liệu như giấy và vật tư sản xuất. Bạn cũng sẽ có chi phí cố định. Bạn có thể trả tiền thuê văn phòng và nhà xưởng cũng như bảo hiểm, tiện ích và phí cho dịch vụ kế toán. Bạn cũng sẽ có một số chi phí thay đổi. Ví dụ, thiết kế đồ họa yêu cầu sử dụng các công cụ và vật tư mà trực tiếp có thể xuất hóa đơn vì chúng được sử dụng cho nhiều khách hàng.
Để định giá đúng dịch vụ thiết kế của bạn, bạn cần cộng tất cả các chi phí trên không. Phân bổ tỷ lệ phần trăm dựa trên kích thước của đơn đặt hàng của khách hàng và kết hợp số tiền này vào giá bạn tính.
