Các công ty tư vấn có thể hoạt động bằng cách sử dụng các cấu trúc tổ chức khác nhau. Cơ cấu tổ chức hiệu quả nhất cho một công ty tư vấn phụ thuộc vào nguồn nhân lực, năng lực tổ chức và lợi nhuận. Các công ty tư vấn lớn hơn được thành lập trong ngành có thể có các giám đốc điều hành, quản lý cấp trung và các bộ phận chuyên môn. Các công ty nhỏ hơn có thể bao gồm một đối tác chính hoặc đối tác chung với một nhóm các chuyên gia tư vấn có mặt, làm việc toàn thời gian. Tuyên bố sứ mệnh và kế hoạch chiến lược của tổ chức xác định cấu trúc của một công ty tư vấn.
Cấu trúc kiểu một và hai lớp
Cơ cấu tổ chức cho một công ty tư vấn phụ thuộc vào các nguồn lực và các nhóm nhân sự. Hầu hết các công ty tư vấn áp dụng một cấu trúc tổ chức dựa trên tầng lớp. Các công ty lớn có một cơ sở cấu trúc hai tầng với các giám đốc điều hành, quản lý chủ chốt và các dịch vụ hành chính chiếm tầng thứ nhất. Tầng thứ hai bao gồm các chuyên gia tư vấn cao cấp, thiếu niên và học việc được thuê bởi công ty. Các công ty nhỏ hơn bao gồm một cấu hình cấp một cấp với một đối tác chính ở đầu, người chịu trách nhiệm quản lý điều hành của công ty. Trực tiếp dưới đối tác chính là các chuyên gia tư vấn cao cấp, thiếu niên và học việc với các quy trình khác như quản trị, quản lý dự án và tài chính.
Quản lý điều hành
Quản lý điều hành chịu trách nhiệm thiết lập kế hoạch kinh doanh chiến lược của tổ chức, đảm bảo tuyên bố sứ mệnh của công ty tư vấn, phân bổ nguồn lực cho các dự án, phòng ban và sáng kiến khác nhau trong công ty và hướng dẫn công ty có lợi nhuận. Quản lý điều hành cũng đặt ra các mục tiêu và mục tiêu trong các đánh giá hàng năm cho toàn bộ công ty tư vấn.
Cấu trúc hành chính
Bộ phận hành chính của một công ty tư vấn cung cấp hỗ trợ hành chính cho quản lý điều hành và hoạt động. Điều này bao gồm các yêu cầu của khách hàng, thư tín liên lạc, thông tin liên lạc và xử lý báo cáo. Bộ phận bao gồm các vị trí như trợ lý hành chính, phân tích dự án hoặc quản trị viên trưởng.
Dịch vụ tư vấn
Các hoạt động từ phát triển kinh doanh đến kiểm toán được bắt đầu thông qua các dịch vụ tư vấn. Trong các công ty tư vấn lớn, dịch vụ tư vấn có thể được hình thành như một chi nhánh, bộ phận hoặc bộ phận có quyền truy cập vào các chức năng hành chính. Trong một công ty nhỏ hơn, các chuyên gia tư vấn có cấu trúc độc lập của riêng họ, báo cáo cho đối tác chính và thường làm việc theo hợp đồng.
Quản lí hợp đồng
Hầu hết các công ty tư vấn có một bộ phận quản lý hợp đồng hoặc chuyên gia quản lý hợp đồng. Chuyên gia quản lý hợp đồng tạo ra, sắp xếp và xem xét các hợp đồng tư vấn và cung cấp các đánh giá tuân thủ tất cả các hợp đồng được thiết lập bởi công ty. Trong một cơ cấu tổ chức công ty tư vấn lớn, chuyên gia hợp đồng là một trợ lý cho quản lý điều hành trong khi cung cấp tư vấn pháp lý cho các chuyên gia tư vấn theo các thông lệ pháp luật kinh doanh được thiết lập. Trong các công ty nhỏ hơn, một luật sư bên ngoài có thể chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng.
