Mặc dù cả hai yêu cầu chức năng và yêu cầu kinh doanh đều là những tài liệu đóng vai trò thiết yếu trong việc phát triển hệ thống phần mềm, chúng khác nhau trong mục tiêu của chúng. Các yêu cầu kinh doanh, không có bản chất kỹ thuật, tập trung vào việc đáp ứng các nhu cầu hoặc mục tiêu kinh doanh của công ty. Các yêu cầu chức năng là kỹ thuật và cung cấp thông tin chi tiết về cách thức hoạt động của một hệ thống phần mềm. Một nhà phân tích kinh doanh thường viết cả yêu cầu kinh doanh và chức năng.
Các bên liên quan
Một bên liên quan có quyền lợi trong hệ thống phần mềm. Cô ấy có thể giám sát một mục tiêu và kết quả của dự án và cũng giúp phát triển các yêu cầu kinh doanh và chức năng. Các bên liên quan bao gồm là giám đốc điều hành, quản lý dự án, người dùng cuối và nhà phát triển phần mềm. Một giám đốc điều hành, thường là giám đốc hoặc người quản lý, tạo ra ngân sách cho các dự án. Người quản lý dự án quản lý các dự án từ đầu đến cuối. Một nhà phát triển phần mềm thiết kế và phát triển sản phẩm phần mềm. Một người dùng cuối sẽ sử dụng hệ thống phần mềm sau khi nhóm phát triển phần mềm phát hành nó.
Chuyên viên phân tích kinh doanh
Một nhà phân tích kinh doanh hoạt động như một liên lạc giữa khách hàng và nhóm phát triển phần mềm. Cô làm việc với khách hàng để xác định và nắm bắt nhu cầu của mình, thu thập thông tin bằng cách phỏng vấn người dùng cuối hoặc nhóm người dùng và người quản lý và xác định cách phần mềm có thể giúp người dùng thực hiện công việc của mình tốt hơn. Cô chuyển tiếp thông tin này cho nhóm phát triển phần mềm để nó có thể bắt đầu phát triển phần mềm. Nhà phân tích kinh doanh cũng liên lạc với nhóm phát triển phần mềm để đảm bảo nó đang cung cấp những gì khách hàng cần.
Yêu cầu kinh doanh
Yêu cầu kinh doanh mô tả nhu cầu của khách hàng. Họ nêu rõ các mục tiêu dự án của công ty và ưu tiên các vấn đề mà công ty cần giải quyết. Những tài liệu này làm nhiều hơn là chỉ tường thuật các nhu cầu và giải pháp. Chúng có thể chứa sơ đồ, sơ đồ tổ chức và sơ đồ. Yêu cầu nghiệp vụ có kiểm soát phiên bản tài liệu để nhân viên biết họ đang sử dụng phiên bản mới nhất của tài liệu.
Yêu cầu chức năng
Các yêu cầu chức năng mô tả cách thức hoạt động của một hệ thống phần mềm. Họ đi sâu vào cách người dùng tương tác với phần mềm, chẳng hạn như những hành động xảy ra sau khi người dùng nhấp vào nút và hiển thị kết quả của những hành động này. Các yêu cầu chức năng cũng cho thấy các cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng phần mềm khác được tích hợp với nhau như thế nào. Họ chỉ định các yêu cầu phần cứng và hệ điều hành mà hệ thống phần mềm sẽ sử dụng. Các yêu cầu chức năng cũng có kiểm soát phiên bản tài liệu, bao gồm tên và số cụ thể và tóm tắt ngắn.
