Bảng cân đối kế toán cho thấy tất cả các tài sản và nợ phải trả của một công ty. Tài sản và nợ của một doanh nghiệp luôn thay đổi dựa trên doanh số, tài chính và nhiều yếu tố khác, do đó, bảng cân đối kế toán chỉ có thể hiển thị trong một thời điểm. Tuy nhiên, thời điểm này là hữu ích để đánh giá tình trạng của doanh nghiệp, và các nhà lãnh đạo công ty và các nhà đầu tư cũng quan tâm đến việc kiểm tra nó. Đối với các đại lý, đặc biệt là đại lý xe hơi, "hợp đồng quá cảnh" là một mục quan trọng trên tờ làm nổi bật những kỳ vọng trong tương lai của công ty.
Hợp đồng quá cảnh
Một hợp đồng quá cảnh thực chất là một hợp đồng đã được thực hiện với một đại lý nhưng chưa được thực hiện đến mức mà doanh nghiệp đã thực sự được thanh toán. Đối với các đại lý xe hơi, điều này xảy ra khi họ bán xe cho một cá nhân sử dụng khoản vay mua xe từ người cho vay. Hợp đồng có thể được ký kết và thỏa thuận đầy đủ bởi tất cả các bên, nhưng người cho vay có thể chưa thực sự gửi tiền hoặc người cho vay đã gửi tiền nhưng họ chưa đến. Trong những trường hợp này, tiền là một hợp đồng quá cảnh.
Điều trị tiền mặt
Khi có thể, các đại lý cố gắng thể hiện các hợp đồng quá cảnh dưới dạng tài sản tiền mặt trong bảng cân đối kế toán. Có những lợi thế cho phương pháp này. Nhiều tiền mặt hơn trong kinh doanh tạo ra một báo cáo lưu chuyển tiền mặt được cải thiện và cho phép công ty so sánh giá trị của nó với khoản nợ của mình một cách thuận lợi hơn khi trả hết các khoản nợ ngắn hạn mà nó cần phải có tiền mặt. Tuy nhiên, vì nó không thực sự là tiền mặt trong tay, việc tính các hợp đồng quá cảnh vì tiền mặt không phải lúc nào cũng là lựa chọn chính xác nhất và phụ thuộc vào các yếu tố bổ sung.
Yêu cầu
Hợp đồng quá cảnh được coi là phân loại đúng là tiền mặt nếu đại lý có mối quan hệ chặt chẽ với người cho vay đang thực hiện thanh toán. Nếu một đại lý làm việc chỉ với một hoặc hai người cho vay mà họ đã làm việc trong nhiều năm, rủi ro là rất thấp và sự ổn định của mối quan hệ là cao.Do đó, doanh nghiệp có cơ sở để xem xét việc thanh toán tốt như đã thực hiện và có thể tính các hợp đồng quá cảnh là tiền mặt.
Những tài khoản có thể nhận được
Các đại lý vẫn có thể chọn cách hạch toán các hợp đồng quá cảnh và nếu họ không có mối quan hệ lâu dài hoặc ổn định với người cho vay, họ nên chọn một lựa chọn khác. Thay thế là các khoản phải thu, nơi thu thập chung cho các khoản nợ thông qua tín dụng nhưng chưa được thanh toán. Hợp đồng quá cảnh được tính là tài khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán nhưng được chuyển sang tài khoản tiền mặt khi tiền thực sự đến.
