Hoạt động như một ảnh chụp nhanh về mục tiêu và thành tích của bạn, một tuyên bố về ý định - đôi khi được gọi là tuyên bố về mục đích hoặc tuyên bố cá nhân - giúp các trường sau đại học, nhà tuyển dụng và các chương trình cạnh tranh khác nâng tầm bạn như một ứng cử viên tương lai. Thường đi kèm với một sơ yếu lý lịch, tuyên bố về ý định phục vụ như là một tự giới thiệu nhằm mục đích làm khó bạn một công việc hoặc cột mốc sự nghiệp khác.
Xác định đối tượng của bạn
Điều chỉnh tuyên bố về ý định của bạn với khán giả sẽ đọc nó.
Đối với các ứng dụng trường đại học, đặt mình vào vị trí của ủy ban tuyển sinh phải đọc hàng tá tuyên bố như vậy trong suốt một ngày. Như Trường Giáo dục Rossier của Đại học Nam California lưu ý, hãy chọn góc nhìn của bạn để trình bày một lý do mới về lý do tại sao bạn chọn tổ chức cụ thể đó, tránh các câu chuyện trite, đóng hộp hoặc dự đoán.
Đối với các ứng dụng công việc, tập trung vào văn hóa của công ty nơi bạn muốn làm việc để nhân viên tuyển dụng, người đang tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa đó, có thể hiểu được nơi bạn phù hợp.
Quan sát định dạng và cấu trúc
Đối với các ứng dụng trường đại học, xem bất kỳ hướng cụ thể từ các tổ chức và tuân thủ chúng. Mỗi trường có thể có các yêu cầu khác nhau, vì vậy điều chỉnh ý định của bạn theo các thông số kỹ thuật đó. Ví dụ, Khoa Tâm lý của Đại học bang San Francisco đề nghị làm cho tuyên bố của bạn chỉ hai hoặc ba đoạn. Mặt khác, chương trình Cư trú Dược của Đại học California San Francisco chỉ định độ dài một hoặc hai trang và ba đến năm đoạn. UCSF cũng yêu cầu một định dạng thư kinh doanh.
Đối với các ứng dụng công việc, nguồn lực nghề nghiệp Phỏng vấn việc làm tốt nhất cho thấy ba đoạn cho cơ thể của tuyên bố. Bức thư nên bắt đầu bằng tên và địa chỉ của bạn; cuộc hẹn; tên, chức danh và địa chỉ của nhân viên tuyển dụng; tiếp theo là lời chào, ví dụ: "Cô James thân mến." Sau phần thân, đóng lại với "Trân trọng", chữ ký và tên của bạn. Tùy chọn, thêm "Bao vây" bên dưới tên của bạn, để tham khảo một sơ yếu lý lịch kèm theo.
Bao gồm các yếu tố chính
Đối với các ứng dụng trường đại học, Văn phòng phát triển nghề nghiệp và phát triển nghề nghiệp của UCSF lưu ý rằng tuyên bố về ý định của bạn phải đưa ra trường hợp lý do tại sao bạn nộp đơn tại tổ chức đó. Ví dụ: tuyên bố của bạn có thể giải quyết như sau:
- Đào tạo trước và sẵn sàng cho chương trình.
- Tại sao và làm thế nào chương trình trong câu hỏi sẽ giúp bạn tiếp tục mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Tùy thuộc vào chương trình, bạn cũng có thể bao gồm:
- Thông tin cơ bản và hoàn cảnh đưa bạn đến với chương trình.
- Tóm tắt kinh nghiệm liên quan của bạn.
- Làm thế nào bộ phận hoặc chương trình có liên quan đến mục tiêu của bạn.
- Đóng góp bạn có thể làm cho bộ phận.
- Quần thể bạn muốn học.
- Nghiêng học tập hoặc điều trị.
Lời khuyên
-
Như UCSF cảnh báo, không bao gồm các chi tiết ẩn giấu về thời thơ ấu hoặc cuộc sống của bạn trước chương trình trong thư dự định của bạn.
Đối với các ứng dụng công việc, nội dung tuyên bố của bạn nên thảo luận:
- Động lực để viết cho công ty, chẳng hạn như một bài đăng công việc hoặc phương tiện truyền thông về công ty.
- Tóm tắt các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm có liên quan, sẽ được khuếch đại trong sơ yếu lý lịch của bạn bằng năm đến bảy điểm nhấn trong số các kỹ năng như "khả năng đã được chứng minh để đưa ra quyết định có lợi nhuận dựa trên thông tin mới" và những thành tựu như "đạt doanh thu 5 triệu đô la cuối cùng năm năm."
- Mong muốn của bạn để thảo luận về việc tham gia công ty trong bộ phận hoặc nhóm cụ thể và đóng góp tích cực bạn có thể thực hiện.
Lời khuyên
-
Phỏng vấn việc làm tốt nhất lưu ý rằng khi viết một lá thư chung về ý định tuyển dụng, hãy nhấn mạnh kỹ năng chuyển nhượng và năng lực cốt lõi, áp dụng trên các phòng ban và chức năng công việc, chẳng hạn như:
- Kế hoạch và tổ chức
- Lương tâm
- Bình tĩnh dưới áp lực
- Khả năng giao tiếp
- Làm việc theo nhóm
Chỉnh sửa và nhận phản hồi
Đưa ra tuyên bố cho người khác xem xét, cho dù đó là một người bạn, đồng nghiệp hoặc thậm chí là một người không biết rõ về bạn và nhận phản hồi về cách đọc rõ ràng. Cũng khoảng cách với tuyên bố và trở lại nó vào một thời điểm khác.
Lời khuyên
-
Như SFSU lưu ý, ý tưởng là truyền đạt nhiệt tình cân bằng với sự chuyên nghiệp. "Tự hào khoe khoang" là thích hơn cường điệu. Các ủy ban muốn thấy tính cụ thể, vì vậy hãy đưa ra các ví dụ cụ thể về những gì làm cho bạn nổi bật.
