Chi phí bồi thường của người lao động được xác định theo tỷ lệ được thiết lập hoặc phê duyệt bởi mỗi tiểu bang. Tỷ lệ thường dựa trên các rủi ro liên quan đến các công việc riêng lẻ, tần suất chấn thương tại chỗ và mức độ nghiêm trọng của các thương tích xảy ra. Quá trình được sử dụng bởi mỗi tiểu bang để thiết lập hoặc phê duyệt tỷ lệ là tương tự nhau, mặc dù tỷ lệ có thể thay đổi đáng kể theo từng tiểu bang. Các công ty bảo hiểm có thể điều chỉnh mức giá cơ bản của họ dựa trên một số yếu tố, bao gồm lịch sử yêu cầu của một chủ nhân cụ thể.
Chi phí chính sách
Các công ty bảo hiểm của công nhân xây dựng chi phí bảo hiểm - được quy định ở cấp tiểu bang - dựa trên rủi ro liên quan đến công việc giữa các yếu tố khác. Ví dụ, tại California, các công việc rủi ro thấp như nhân viên văn thư, có hệ số rủi ro được tính bằng 1,25 phần trăm trên 100 đô la tiền lương của nhân viên, tại thời điểm xuất bản. Các công ty có nhân viên trong các công việc có rủi ro cao hơn, chẳng hạn như thợ lợp nhà, có thể mong đợi trả nhiều hơn trong bảo hiểm comp của công nhân. Các công ty bảo hiểm sử dụng danh sách phân loại nghề nghiệp kinh doanh được sắp xếp theo các yếu tố rủi ro này, tổng số nhân viên và bảng lương để xác định mức giá cơ bản hàng tháng của chính sách trước khi áp dụng bất kỳ khoản chiết khấu nào.
Giảm giá và giảm phí
Các cá nhân hoặc doanh nghiệp mua chính sách bồi thường của công nhân có thể được giảm giá áp dụng có thể giảm chi phí của chính sách. Các công ty bảo hiểm cung cấp giảm giá cho những thứ như chương trình an toàn tại nơi làm việc và nơi làm việc không có thuốc. Một số công ty comp của công nhân cũng cung cấp các kế hoạch khấu trừ cho người sử dụng lao động. Khi một người sử dụng lao động phản đối khoản khấu trừ cao hơn, anh ta sẽ tăng chi phí tự trả, nhưng giảm phí bảo hiểm hàng tháng. Loại chính sách này hoạt động tốt nhất cho những người sử dụng lao động không có số lượng đáng kể yêu cầu bồi thường của người lao động hoặc thương tích khi làm việc.
Cắt giảm chi phí
Các doanh nghiệp nhỏ tham gia nhóm bảo hiểm có thể cắt giảm chi phí bảo hiểm. Hoặc họ có thể chọn tự bảo hiểm và tự quản lý các yêu cầu của mình để tiếp tục giảm chi phí. Những loại bảo hiểm này đòi hỏi các công ty phải có nhân viên yêu cầu được cấp phép và tiền để tài trợ cho chương trình. Trong các tiểu bang cho phép tự bảo hiểm, tự quản lý hoặc quản trị bên thứ ba, công ty phải nhận được giấy phép của tiểu bang để làm như vậy, báo cáo hàng năm về chỉ yêu cầu bồi thường y tế và trách nhiệm pháp lý và đưa ra một trái phiếu hoặc thư tín dụng tương đương với dự kiến chi phí cho các yêu cầu hiện có của họ. Khi họ chọn quản trị viên bên thứ ba, các khiếu nại comp của công nhân được quản lý bởi một công ty bên ngoài duy trì đội ngũ nhân viên yêu cầu bồi thường.
Yêu cầu pháp lý
Bảo hiểm bồi thường cho người lao động được luật pháp yêu cầu ở tất cả các bang trừ Texas. Số lượng nhân viên của một công ty có thể ảnh hưởng đến yêu cầu đó. Các quốc gia cũng thực hiện kiểm toán bắt buộc để đảm bảo rằng một doanh nghiệp có mức bảo hiểm bồi thường phù hợp với người lao động. Trong trường hợp tự bảo hiểm, nhà nước kiểm toán trách nhiệm trong tương lai để đảm bảo bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên bị thương. Tiền phạt nặng được nhà nước đánh giá khi công ty không có đủ bảo hiểm, hoặc tiền dành cho các yêu cầu bồi thường trong tương lai khi tự bảo hiểm. Doanh nghiệp cần cung cấp cho công ty bảo hiểm hoặc yêu cầu quản trị viên thông tin chính xác để tính phí bảo hiểm phù hợp sẽ được tính cho bảo hiểm bồi thường của công nhân.
Phí bảo hiểm hàng năm
Phí bảo hiểm hàng năm được trả bởi người sử dụng lao động phụ thuộc vào số lượng người hiện đang được phân loại rủi ro công việc và kinh doanh. Một chủ doanh nghiệp nhỏ thường có thể trả từ 600 đô la đến 2.000 đô la một năm với hai hoặc ba nhân viên ở các vị trí có rủi ro thấp. Các công ty lớn hơn với 15 đến 20 nhân viên văn thư có thể trả từ 4.000 đến 6.000 đô la một năm. Nhưng một công ty lợp mái, chẳng hạn, với 10 nhân viên kiếm được 12.000 đô la một năm có thể trả tới 33.600 đô la hàng năm cho bảo hiểm comp của công nhân dựa trên phí bảo hiểm được tính tới 28% tổng lương, tùy thuộc vào từng tiểu bang.
