Hệ thống quản lý bảo trì hiệu quả bao gồm bốn yếu tố chính: con người, quy trình, chương trình phần mềm và hành vi. Bốn thành phần, trong khi quan sát các mục tiêu chung, kết hợp để cải thiện hiệu quả và lợi nhuận của công ty. Một trong những giá trị đầu tiên nhận ra sau khi thực hiện một hệ thống quản lý bảo trì là khả năng đo lường hiệu suất hiện tại. Với khả năng đo lường chính xác hiệu suất, thiết lập các sáng kiến và mục tiêu cải tiến sẽ sớm theo sau.
Bảo trì phòng ngừa
Một hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) lưu trữ và tạo ra các đơn đặt hàng công việc bảo trì phòng ngừa. Giao diện duy nhất của con người cần thiết để tạo ra các đơn đặt hàng công việc kịp thời là lập trình lịch trình mong muốn vào hệ thống.
Quản lý nguồn tài nguyên
Với tất cả bảo trì theo lịch trình được quản lý thông qua hệ thống CMMS, các ưu tiên được thiết lập dễ dàng. Cân bằng khối lượng công việc dựa trên thủ công và những người có sẵn cải thiện hiệu quả. Ngoài ra, bằng cách quản lý và lên lịch khối lượng công việc thông qua hệ thống quản lý bảo trì, thời gian dành cho lao động và chi phí sửa chữa thiết bị dễ dàng được theo dõi và ghi lại.
Theo dõi lỗi
Bằng cách phân loại và ghi lại tất cả các lỗi trong nhà máy hoặc cơ sở, tỷ lệ thất bại và các khu vực có vấn đề nhanh chóng được xác định. Với các chi tiết của dữ liệu này, các thay đổi trong quy trình hoặc bảo trì có thể được xác định để giảm hiệu quả số lượng lỗi tương tự.
Tài liệu
Một hệ thống quản lý bảo trì máy tính cung cấp một nguồn lực cho quản lý và kỹ thuật viên cho các tài liệu cụ thể của thiết bị. Không chỉ có hồ sơ bảo trì có sẵn; thông số kỹ thuật, bản tin sản phẩm và sơ đồ có thể được truy xuất bởi bất kỳ ai có quyền truy cập vào hệ thống.
Tiết kiệm chi phí
Giải thưởng lớn của một hệ thống quản lý bảo trì được thực hiện tốt - giảm chi phí. Thông qua việc đo lường hiệu suất bảo trì, các cải tiến có thể quản lý được. Giảm thất bại và thời gian chết liên quan, cũng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu.
