Bảo vệ tổ chức, khách hàng và nhân viên của mình chỉ là một lý do tại sao phần lớn các nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch. Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực báo cáo rằng hơn 80 phần trăm người sử dụng lao động sử dụng sàng lọc trước khi tuyển dụng một số loại để đảm bảo họ đang đưa ra quyết định tuyển dụng khôn ngoan. Với điều kiện là chủ nhân và nhân viên tương lai cung cấp thông tin đầy đủ cho việc kiểm tra lý lịch, sẽ không mất nhiều thời gian để kiểm tra định kỳ được trả lại cho chủ lao động; tuy nhiên, có những lý do tại sao kiểm tra lý lịch có thể bị từ chối. Những lý do khác nhau và không phải tất cả là do nhân viên tương lai.
Lời khuyên
-
Lỗi của con người, chẳng hạn như điền vào biểu mẫu không chính xác, là lý do phổ biến nhất khiến việc kiểm tra lý lịch bị từ chối.
Lỗi của con người
Ngay cả khi ứng viên cung cấp thông tin chính xác cho các nhà tuyển dụng tiềm năng, như số An sinh xã hội, địa chỉ, thông tin học thuật, số bằng lái xe và nơi sinh, luôn có khả năng xảy ra lỗi của con người. Thông tin của ứng viên phải được chuyển đến cơ sở dữ liệu hoặc bảng câu hỏi khác, vì ứng viên có thể không hoàn thành mẫu kiểm tra lý lịch thực tế. Trong trường hợp thông tin của ứng viên được chuyển không chính xác, ví dụ: số được chuyển, một chữ số bị thiếu hoặc 1234 Main Street thay vì Main Circle cho một địa chỉ khi công ty tiến hành kiểm tra lý lịch, kết quả có thể cho thấy không có người đó, không địa chỉ như vậy hoặc một số lý do khác tại sao kết quả là không kết luận.
Hồ sơ không đầy đủ
Nhiều người sử dụng lao động kiểm tra hồ sơ xe cơ giới để đảm bảo nhân viên tương lai không bị buộc tội hoặc kết án về các tội phạm nghiêm trọng như lái xe dưới ảnh hưởng, để lại hiện trường vụ tai nạn hoặc lái xe bị thu hồi giấy phép. Ví dụ, đối với các công việc yêu cầu bằng lái xe hợp lệ và kinh nghiệm làm tài xế xe tải, nếu ứng viên hoàn toàn không có hồ sơ lái xe, kiểm tra lý lịch có thể bị từ chối vì không đủ hồ sơ để chứng minh khả năng lái xe của anh ta.
Các vấn đề tài chính
Khi các nhà tuyển dụng như chính phủ liên bang tiến hành kiểm tra lý lịch như một phần của cuộc điều tra giải phóng mặt bằng an ninh, nếu ứng viên có vấn đề về tài chính, như phá sản hoặc tài khoản quá hạn nghiêm trọng hoặc các khoản vay liên bang theo mặc định, kết quả kiểm tra lý lịch có thể dẫn đến việc chủ nhân quyết định không thuê ứng viên hoặc quyết định chấm dứt một nhân viên đã bắt đầu làm việc. Lý do là thế này: nếu một nhân viên đang gặp khó khăn về tài chính, điều đó có thể khiến anh ta có thể gặp rủi ro khi tham gia vào các tội ác như hối lộ, biển thủ hoặc chiếm dụng tiền.
Các tổ chức tài chính ngân hàng cũng rất cẩn thận trong việc tuyển dụng các ứng viên có vấn đề tài chính nghiêm trọng. Trong trường hợp này, kết quả kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ thông tin không được chấp nhận, mặc dù bản thân kiểm tra lý lịch có thể không bị từ chối chính thức.
Nhận dạng sai
Cung cấp thông tin sai lệch cho một nhà tuyển dụng tiềm năng là căn cứ để chấm dứt ngay lập tức; tuy nhiên, không có gì lạ khi một ứng cử viên cung cấp thông tin sai lệch rõ ràng để kiểm tra lý lịch. Trong trường hợp ứng viên không cung cấp số An sinh xã hội trùng khớp với tên hoặc lịch sử địa chỉ, kiểm tra lý lịch có thể bị từ chối trên cơ sở không có hồ sơ nào tồn tại cho người cung cấp thông tin.
Không có dấu chấm tôi và Crossed T
Mẫu ủy quyền cho kiểm tra lý lịch là một tài liệu chính thức yêu cầu chữ ký hợp lệ của nhân viên tương lai. Do đó, nếu biểu mẫu không được điền đúng hoặc không đầy đủ, kiểm tra lý lịch có thể bị từ chối. Và trong khi việc thiếu chữ ký có vẻ như là điều mà nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy ngay lập tức, có thể có những trường hợp trong đó mẫu ủy quyền không chứa chữ ký. Trong trường hợp này, cũng có thể từ chối kiểm tra lý lịch mà không có sự cho phép thích hợp để lấy hồ sơ của ứng viên. Sử dụng các phương tiện điện tử để nắm bắt thông tin và ủy quyền của ứng viên có thể loại bỏ khả năng bị từ chối kiểm tra lý lịch vì lý do này.
