Các dự án đạt được thông qua những nỗ lực và tích hợp của con người và tài nguyên. Chúng ảnh hưởng và tác động đến môi trường mục tiêu, nội lực và môi trường xung quanh, các lực lượng bên ngoài, trong đó chúng tồn tại. Thành phần tổ chức ảnh hưởng đến vị trí và sức mạnh của nhóm dự án và các thành viên của nó. Cơ cấu tổ chức, theo định nghĩa của Viện quản lý dự án, là một yếu tố môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng đến nguồn lực sẵn có và ảnh hưởng đến cách thức thực hiện dự án.
Chức năng
Tổ chức chức năng là cấu trúc cổ điển của một dự án. Trong hệ thống phân cấp này, mỗi người được nhóm theo các lĩnh vực chuyên môn trong tổ chức, chẳng hạn như kế toán, tiếp thị và sản xuất. Các dự án trong các tổ chức có cấu trúc chức năng phù hợp với văn hóa tổ chức hiện hành, như thông tin, tài nguyên, lao động và thiết bị được chính thức yêu cầu, phê duyệt và hoàn thành tất cả theo quyết định và giám sát của cơ quan hàng đầu. Bất kỳ tài nguyên mượn nào cho các dự án có cấu trúc chức năng phải đáp ứng trách nhiệm công việc truyền thống của họ trước các vấn đề của dự án. Các nhà quản lý dự án có ít hoặc không có thẩm quyền thực sự trong cơ cấu tổ chức này.
Dự kiến
Quyền lực và quản lý trong tổ chức dự kiến là đối nghịch với cấu trúc nói trên. Quản lý dự án có toàn quyền kiểm soát dự án. Các nguồn lực được chỉ định cho nhóm dự án và được giải phóng khỏi tất cả các trách nhiệm truyền thống cho đến khi hoàn thành dự án. Sự tự chủ của dự án tạo ra một bộ phận ảo trong tổ chức hoạt động như một đơn vị gắn kết. Truyền thông và thẩm quyền ra quyết định là khép kín trong nhóm.
Ma trận
Các cấu trúc ma trận là sự pha trộn của các tổ chức chức năng và dự kiến nhằm tối đa hóa sức mạnh của từng cấu trúc. Có ba loại tổ chức ma trận: yếu, mạnh và cân bằng.Các tổ chức yếu được đặc trưng bởi các dự án có thành viên bán thời gian, kiểm soát hạn chế về thẩm quyền, ngân sách và các quyết định và nhiều dòng trách nhiệm. Ma trận mạnh có các nguồn lực chuyên dụng, kiểm soát nội bộ ngân sách và mức độ kiểm soát vừa phải đối với tài sản, tài nguyên và thẩm quyền ra quyết định. Các tổ chức ma trận cân bằng đại diện cho sự lãnh đạo chung giữa các nhà quản lý chức năng và người quản lý dự án.
Tổng hợp
Dự án đặc biệt, hoặc tổng hợp, là sự xuất hiện phổ biến trong nhiều tổ chức. Đây là các nhóm tạm thời, được ủy quyền được thiết kế để giải quyết các vấn đề quan trọng, chuyên biệt hoặc nhạy cảm với thời gian trong một công ty. Tài nguyên có thể được dành riêng hoặc tạm thời, và ngân sách và cấu trúc có thẩm quyền có thể được chỉ định tại thời điểm dự án được chỉ định hoặc thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp, độ rộng và độ rộng của nhiệm vụ. Thực tiễn hoạt động tiêu chuẩn có thể được nới lỏng để đạt được các mục tiêu này hoặc chính sách và quy trình mới có thể được thiết lập để lấp đầy khoảng trống hoặc sự khác biệt trong tổ chức hoặc cấu trúc hiện có.
