Nếu bạn đang bắt đầu hoặc hiện đang sở hữu một công ty bán buôn, bạn có thể đang tìm cách để tăng số lượng khách hàng và tổng doanh số của bạn. Các công ty bán buôn được coi là người trung gian. Họ mua sản phẩm với số lượng lớn từ các nhà cung cấp và bán hàng hóa cho các cửa hàng bán lẻ, kiếm lợi nhuận trên mỗi đơn hàng. Để thêm khách hàng mới vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể quyết định viết thư đề xuất cho các doanh nghiệp mời họ mua hàng hóa của công ty bạn.
Lập danh sách các doanh nghiệp để gửi thư đến. Tạo một danh sách các doanh nghiệp bán sản phẩm tương tự như của bạn hoặc doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc bán sản phẩm của bạn.
Nêu mục đích của bức thư. Bắt đầu bức thư bằng cách giới thiệu công ty của bạn và nêu lý do của bức thư. Trong trường hợp này, hãy nói với người đọc rằng bạn đang giới thiệu công ty bán buôn của mình cho anh ta và bức thư đó là một đề xuất cung cấp dịch vụ cho công ty người đọc.
Cung cấp chi tiết về công ty. Trong thư đề xuất này, hãy cho người đọc biết công ty của bạn bán gì và làm nổi bật các chi tiết khiến công ty của bạn khác biệt với những người khác.
Liệt kê những lợi ích. Mô tả cho người đọc những lợi ích mà công ty bạn cung cấp. Bao gồm các chi tiết liên quan đến doanh số tín dụng và điều khoản thanh toán, đó là những điều mà một doanh nghiệp tìm kiếm khi mua hàng hóa. Mô tả loại dịch vụ vận chuyển mà công ty bạn sử dụng và nêu bật bất kỳ yếu tố tích cực nào liên quan đến các lô hàng nhanh hoặc triết lý của công ty minh họa rằng công ty của bạn luôn cố gắng giữ khách hàng hài lòng.
Cung cấp một cuộc gọi tiếp theo hoặc bảng giá. Trong đề xuất, hãy nói với người đọc rằng bạn muốn thảo luận về các sản phẩm của công ty và bạn sẽ thực hiện cuộc gọi tiếp theo trong vòng vài tuần để xem bạn có thể làm gì cho công ty không. Đề nghị gửi cho người đọc thêm thông tin theo yêu cầu bao gồm bảng giá của hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.
Đóng thư. Kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn người đọc đã dành thời gian cho anh ấy và nói với anh ấy rằng bạn hy vọng sẽ sớm nói chuyện với anh ấy. Ký tên của bạn ở phía dưới.
Lời khuyên
-
Sử dụng tiêu đề thư của công ty cho các đề xuất bao gồm thông tin chung của công ty. Hãy chắc chắn bao gồm một số điện thoại ở cuối thư với một phần mở rộng trực tiếp, nếu có.
