Đề xuất cấu trúc thanh toán là một tài liệu chính thức phác thảo một phương thức tiềm năng thanh toán hoặc được thanh toán. Cấu trúc thanh toán có thể được sử dụng trong lực lượng lao động như một phương thức trả lương cho nhân viên hoặc nó có thể được sử dụng cho các nhà sưu tập để giúp con nợ trả lại các khoản tiền còn nợ. Khi phác thảo đề xuất cấu trúc thanh toán, bạn có thể làm theo một số bước để đảm bảo đề xuất được công bằng và được phác thảo rõ ràng.
Cơ cấu thanh toán bồi thường
Phác thảo mô tả công việc cho nhân viên, đảm bảo người đọc hiểu vị trí mà đề xuất được áp dụng.
Mô tả cấu trúc thanh toán tổng thể. Ví dụ, việc bồi thường sẽ được thực hiện hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng hoặc nửa năm và nhân viên có được trả lương theo giờ, theo giờ hoặc hoa hồng không? Rõ ràng phác thảo ngày thanh toán tiềm năng cùng với khoản bồi thường ước tính trước thuế.
Phác thảo trình độ và số giờ làm thêm. Một khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc, anh ta sẽ được bồi thường cho thời gian làm thêm của mình hay tiền lương của anh ta có bao gồm bất kỳ thời gian làm thêm nào không?
Bao gồm thông tin liên quan đến tiền thưởng hoặc hoa hồng. Nhân viên có đủ điều kiện nhận thưởng dựa trên hiệu suất công việc hoặc hoa hồng dựa trên tổng doanh số không? Nếu vậy, hãy phác thảo rõ ràng phương pháp tính tiền thưởng hoặc hoa hồng nói trên. Ví dụ,
Nhân viên có thể nhận được tiền thưởng hai năm một lần dựa trên hiệu suất. Nếu nhân viên đảm bảo 12 khách hàng mới trong giai đoạn này, phần thưởng 1.200 đô la sẽ được bao gồm trong tiền lương của anh ấy.
Nhân viên của hội đủ điều kiện nhận hoa hồng dựa trên doanh số hàng tháng. Nếu số tiền bán hàng của anh ta vượt quá mức lương hàng tháng là $ 2,500, hoa hồng 15% cho tất cả doanh số sẽ được bao gồm trong khoảng thời gian thanh toán sau.
Kết hợp tất cả thông tin này vào một tài liệu trang duy nhất và chỉnh sửa tài liệu cho rõ ràng và cấu trúc. Đảm bảo tất cả thông tin thích hợp được bao gồm về ngày lương, loại bồi thường (lương, hàng giờ, hoa hồng, v.v.) và bất kỳ cơ hội nào để nhận tiền thưởng hoặc hoa hồng bổ sung. Ký tên và đề ngày.
Cơ cấu thanh toán hoàn trả
Vạch ra tổng số tiền nợ cùng với lý do của khoản nợ. Ví dụ, John John Smith nợ Jane H. Smith $ 2,750,00 USD cho khoản vay được trao cho John H. Smith để giúp trả nợ thẻ tín dụng.
Mô tả cách con nợ sẽ thực hiện thanh toán và số tiền của mỗi khoản thanh toán. Các khoản thanh toán ban đầu sẽ lớn hơn và sau đó dần dần trở nên nhỏ hơn khi nợ được giảm hoặc các khoản thanh toán sẽ giống nhau cho mỗi kỳ thanh toán. Ví dụ, John John Smith đồng ý trả $ 125,00 USD vào ngày 15 mỗi tháng trong sáu tháng đầu tiên. Vào tháng thứ bảy, các khoản thanh toán sẽ được giảm xuống còn $ 100,00 USD phải trả vào ngày 15 mỗi tháng.
John John Smith đồng ý trả $ 125,00 USD vào ngày 15 mỗi tháng trong khoảng thời gian 22 tháng.
Phác thảo cách thanh toán có thể được thực hiện và bất kỳ hạn chế nào để thực hiện thanh toán. Ví dụ, Thanh toán phải được thực hiện bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền hoặc séc được chứng nhận. Không có khoản thanh toán nào có thể được thực hiện từ séc cá nhân.
Mô tả bất kỳ hành động kỷ luật sẽ được thực hiện nếu thanh toán bị bỏ lỡ hoặc trễ. Ví dụ, Các khoản thanh toán được thực hiện trước ngày 20 mỗi tháng không phải chịu các khoản phí hoặc hình phạt trễ. Các khoản thanh toán được thực hiện sau ngày 20 mỗi tháng phải chịu một khoản phí $ 10 USD, phải được bao gồm trong tháng tiếp theo Thanh toán.
Lời khuyên
-
Đảm bảo mọi chi tiết của quy trình thanh toán được đề cập trong đề xuất.
Cảnh báo
Đừng rời khỏi phòng để giải thích sai trong đề xuất. Rõ ràng phác thảo và mô tả phương thức thanh toán và số tiền.