Báo cáo tòa nhà được viết để giúp người mua tiềm năng đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Một số người mua có thể không đủ hiểu biết để biết các vấn đề về cấu trúc ẩn giấu ở đâu và những sửa chữa cần thiết này ảnh hưởng đến tổng chi tiêu tiềm năng cho bất kỳ tài sản nào. Báo cáo tòa nhà nên trình bày một bản chụp kết quả kiểm tra. Ảnh chụp nhanh này phải chỉ ra bất kỳ rủi ro người mua hiện có liên quan đến chất lượng hoặc tình trạng của tòa nhà.
Viết một bản tóm tắt về tình trạng chung của tòa nhà. Viết tóm tắt này ngắn, không dài hơn ba hoặc bốn câu và dễ đọc. Bỏ qua bất kỳ từ xây dựng / xây dựng nào mà công chúng có thể không quen thuộc. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, hàng ngày không cần phải giải thích để người đọc hiểu. Ước tính và viết ra các chi phí sửa chữa mà tòa nhà cần. Nhập các ước tính này dưới các phần thích hợp của chúng khi bạn viết báo cáo của bạn.
Chia báo cáo tòa nhà của bạn thành các phần ngắn với các tiêu đề. Tạo các phần và tiêu đề cho các phần chính của tòa nhà. Đây là những bộ phận sẽ tốn nhiều chi phí nhất để thay thế hoặc sửa chữa. Bắt đầu từ dưới cùng của tòa nhà và đi lên, hoặc ngược lại. Sử dụng hình ảnh rõ ràng, tập trung tốt ở mọi điểm của bài tường thuật của bạn, đặc biệt là những vấn đề bạn sẽ kể chi tiết.
Mô tả tình trạng của nền móng tòa nhà. Chỉ ra bất kỳ vết nứt hoặc bằng chứng về thiệt hại nước bạn đã tìm thấy. Đưa ra các địa điểm chính xác để người đọc có thể trực tiếp đến khu vực bạn tham khảo và tự mình xem nó. Làm tương tự cho bất kỳ sự không đồng đều bạn có thể tìm thấy, vì đây có thể là một vấn đề giải quyết nghiêm trọng. Lưu ý rằng giải quyết các vấn đề có thể có nghĩa là tòa nhà được xây dựng trên đất chất lượng kém.
Ghi lại tình trạng của các bức tường bên ngoài tiếp theo trong báo cáo tòa nhà của bạn. Đề cập đến bất kỳ vấn đề cong vênh và thẳng mà bạn nhìn thấy. Hãy xem xét điều kiện của hệ thống ống nước khi bạn viết mô tả về các bức tường. Kiểm tra và mô tả hệ thống ống nước và viết ra bất kỳ vị trí ướt.
Viết phân tích của bạn về tình trạng của mái nhà tiếp theo. Mô tả và xác định vị trí cho người đọc báo cáo của bạn cả về bản chất của vấn đề mái nhà, nếu có, và vị trí của nó. Lưu ý bất kỳ bè và mái nhà bị hư hỏng mà bạn tìm thấy. Viết điều kiện của sàn mái bạn đã kiểm tra từ gác mái. Ước tính và viết ra tuổi thọ mái còn lại, nếu tuổi của mái nhà không có sẵn.
Lời khuyên
-
Sử dụng nhiều hình ảnh để chứng minh khẳng định của bạn. Hãy kỹ lưỡng nhưng súc tích khi viết báo cáo tòa nhà của bạn.
Cảnh báo
Báo cáo tòa nhà có thể được sử dụng làm tài liệu pháp lý nếu các vấn đề lớn khác phát sinh không được giải quyết trong báo cáo của bạn. Chỉ đề xuất các nhà thầu mà bạn tin tưởng để thực hiện bất kỳ sửa chữa cần thiết. Hãy chọn lọc với các khuyến nghị của bạn; họ là một phản ánh trực tiếp trên bạn và doanh nghiệp của bạn.
