Khi nhà tuyển dụng thực hiện kiểm tra lý lịch, luật pháp tiểu bang và liên bang giới hạn những gì họ có thể tìm kiếm. Kiểm tra lý lịch tại Virginia được bảo vệ bởi luật pháp liên bang và tiểu bang về cách kiểm tra hồ sơ tội phạm của một cá nhân và ai có quyền biết thông tin đó. Các luật được tìm thấy trong các phần 19.2-392.02 và 19.2-389 của bộ luật pháp tiểu bang.
Kiểm tra
Các đạo luật Virginia yêu cầu các tổ chức làm việc với trẻ em, người già hoặc người khuyết tật tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự đối với các nhân viên tiềm năng để xác định xem họ có bị kết án vì tội không đủ điều kiện cho họ làm việc không. Một cơ quan mới phải làm điều này cho toàn bộ nhân viên của mình. Ứng viên công việc phải lấy dấu vân tay, nói với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình nếu anh ta có tiền án và đồng ý kiểm tra lý lịch. Luật cũng cho người nộp đơn quyền xem bản sao của bất kỳ báo cáo tiêu cực nào và thách thức thông tin không chính xác.
Chia sẻ thông tin
Virginia duy trì một cơ sở dữ liệu hồ sơ tội phạm trung tâm, và luật pháp chỉ ra ai có thể yêu cầu quyền truy cập vào hồ sơ: Nhà dưỡng lão, hội đồng trường và các nhóm phúc lợi trẻ em kiểm tra nhân viên, nhà nghiên cứu hành vi và một số loại khác. Cảnh sát tiểu bang không thể chia sẻ mọi thứ trong cơ sở dữ liệu; thay vào đó, họ bị giới hạn trong việc đưa ra thông tin liên quan đến yêu cầu. Cảnh sát bị cấm cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu cho bất kỳ ai không được luật pháp tiểu bang cho phép; cảnh sát thậm chí không thể xác nhận liệu có một hồ sơ tội phạm hay không.
Luật liên bang
Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng liên bang cũng đặt ra giới hạn đối với kiểm tra lý lịch Virginia, nhưng chỉ khi chúng được thực hiện bởi các bên thứ ba; nó không ảnh hưởng đến những người chủ đang thực hiện chúng trong nhà. Đạo luật liệt kê thông tin không thể được báo cáo, chẳng hạn như phá sản cũ hơn 10 năm và thông tin tiêu cực cũ hơn bảy năm. Kết án hình sự có thể được báo cáo cho dù họ bao nhiêu tuổi, nhưng hồ sơ bắt giữ hơn bảy năm không thể được đưa vào kiểm tra lý lịch.
Thông tin phi hạt nhân
Ngoài Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng, các luật liên bang khác quy định những gì chủ lao động Virginia có thể hỏi về. Các doanh nghiệp không thể yêu cầu hồ sơ y tế, mặc dù họ có thể kiểm tra xem người nộp đơn có đủ điều kiện thể chất cho các nhiệm vụ cụ thể hay không. Chi tiết về nghĩa vụ quân sự ngoài tên, cấp bậc, tiền lương và nhiệm vụ thường được giữ kín. Trang web hợp pháp của Nolo khuyến nghị rằng các doanh nghiệp không yêu cầu nhiều thông tin hơn mức họ thực sự cần để tránh bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật.
