Điều hành trại hè là một trách nhiệm lớn bao gồm bảo vệ sự an toàn của các trại viên và duy trì sự tin tưởng của cả cha mẹ và trại viên. Đối với giám đốc trại, nó liên quan đến việc lập kế hoạch cẩn thận về các hoạt động, thủ tục và yêu cầu của nhân viên. Một giám đốc chương trình trại thường không bắt đầu chương trình của riêng mình, mà chịu trách nhiệm điều hành một chương trình trại hè hiện có có nhân viên trở lại, truyền thống hiện có và các thủ tục được thiết lập.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kế hoạch hoạt động
-
Lịch trình
-
Ngân sách
-
Bảo hiểm
-
Chứng nhận trung tâm y tế
-
Khu cắm trại
-
Đồ dùng nghệ thuật
-
Thiết bị thể thao và hoạt động
-
Phòng bếp
-
Món ăn
-
Vật tư bảo trì
-
Đồ chơi bể bơi và các thiết bị an toàn
-
Tài liệu tiếp thị
-
Bản tin thông tin
Lập kế hoạch
Nghiên cứu văn hóa trại ngày. Nhiều trại có triết lý, phương pháp và truyền thống hiện có. Hoặc áp dụng các phương pháp hoạt động, quy trình và triết lý này hoặc có thể giải thích cho nhân viên hiện tại bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện.
Viết một kế hoạch trại cho mùa hè. Phác thảo lịch trình hàng ngày thường xuyên - thể thao, thực phẩm, nghệ thuật và thủ công - cũng như bất kỳ hoạt động đặc biệt nào - các chuyến đi thực địa, ngày của cha mẹ - có thể sẽ diễn ra trong mùa hè.
Xem lại các nguồn tài trợ của trại để đảm bảo tất cả các chi phí sẽ được chi trả. Phát triển ngân sách, đàm phán mức lương và tuân thủ các yêu cầu về thuế của địa phương, tiểu bang và liên bang. Quyết định về phí tuyển sinh, chiến lược giá và giới hạn tuyển sinh dựa trên quy mô trại, nguồn lực và nhân sự.
Ngân sách cho nhu cầu bảo hiểm của bạn. Trại ban ngày thường cần bảo hiểm cho tài sản, trách nhiệm chung toàn diện, chăm sóc sức khỏe và bồi thường cho công nhân.
Đảm bảo tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết. Xem rằng tất cả các quy định địa phương được tuân theo.
Có được chứng nhận trung tâm y tế. Trong luật bảo mật y tế liên bang, hãy lưu giữ hồ sơ y tế của các trại viên, đặc biệt nhấn mạnh bất kỳ mối quan tâm đặc biệt nào như thông số kỹ thuật về chế độ ăn uống hoặc dược phẩm.
Hãy chắc chắn rằng vị trí và phương tiện của bạn đủ để đáp ứng các hoạt động trong kế hoạch trại của bạn. Cả khu vực chơi ngoài trời và trong nhà đều quan trọng đối với tính linh hoạt giải trí trong điều kiện thời tiết có thể xảy ra.
Lên kế hoạch cho các bữa ăn, giải khát và đồ ăn nhẹ, cho dù trại có nhà bếp riêng hoặc sử dụng dịch vụ thực phẩm. Tuân thủ luật pháp về sức khỏe và vệ sinh, bao gồm những luật liên quan đến lưu trữ, rửa chén, xử lý rác, độ tinh khiết của nước và giấy phép xử lý.
Hãy ghi nhớ luật xe buýt, trách nhiệm pháp lý và các vấn đề giao thông khi sắp xếp các chuyến đi thực địa.
Phối hợp hoạt động dưới nước. Nếu trại ban ngày có một hồ bơi tại chỗ, người quản lý chương trình trại ban ngày cũng phải đảm bảo đủ nhân viên và vật tư bảo trì hồ bơi, bao gồm cả nhân viên cứu hộ được chứng nhận, và nên đầu tư vào phao bơi và đồ chơi.
Xem xét đào tạo phát triển và hành vi và chuẩn bị cho nhiều điều bất ngờ có thể xảy ra khi một nhóm thanh niên xa nhà. Phát triển các chính sách kỷ luật và kỹ năng làm dịu trẻ em, và giữ cho tất cả các thông tin liên lạc của phụ huynh có thể truy cập dễ dàng.
Gặp gỡ với các trợ lý, cố vấn và nhân viên để xem ai sẽ trở lại và ai đáp ứng tiêu chuẩn của bạn. Lập danh sách các vị trí khả dụng và những thông tin cần thiết. Cả nhân viên mới và trở về phải được kiểm tra lý lịch hình sự trước khi được thuê hoặc nghỉ hưu.
Giám sát tiếp thị của trại ngày. Có một cuộc họp của cha mẹ với các chính sách chi tiết thông tin.
Duy trì nguồn cung cấp cho và phối hợp với nhân viên về tất cả các lớp. Đảm bảo nhân viên giám sát giờ chơi và thực thi các quy tắc.
