Người xin việc thường được yêu cầu nộp vào kiểm tra lý lịch bởi nhà tuyển dụng tiềm năng của họ trước khi chính thức được cung cấp vị trí này. Khi tiến hành kiểm tra lý lịch, chủ nhân thường xem xét lịch sử hồ sơ tội phạm và báo cáo tín dụng, ngoài việc xác minh việc làm trong quá khứ và bằng cấp giáo dục. Điều quan trọng đối với nhân viên là phải trung thực trong đơn xin việc, bởi vì sự không trung thực nhận thức có thể còn gây tổn hại nhiều hơn những gì thực sự được phát hiện trong kiểm tra lý lịch.
Hồ sơ hình sự
Chủ lao động có thể tiến hành kiểm tra hồ sơ tội phạm địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia để xem xét lịch sử phạm tội của người nộp đơn. Việc kiểm tra có thể được hoàn thành bằng cách nhập tên vào cơ sở dữ liệu hoặc bằng cách lấy dấu vân tay kỹ thuật số của nhân viên. Các cơ quan chính phủ cũng có quyền truy cập bổ sung vào cơ sở dữ liệu của FBI. Những gì cấu thành thông tin không đủ tiêu chuẩn sẽ khác nhau từ người sử dụng lao động và thậm chí giữa các công việc tùy thuộc vào nhiệm vụ của vị trí. Ví dụ, một tội về tội trộm cắp có thể bị loại khỏi vị trí xử lý tiền mặt. Một số nhà tuyển dụng có thể khoan dung hơn nếu việc kết án đã xảy ra từ lâu và không có kết án nào gần đây.
Báo cáo tín dụng
Người sử dụng lao động có thể sử dụng báo cáo tín dụng để đánh giá trách nhiệm tài chính của người nộp đơn. Đối với một số vị trí xử lý tài chính và tiền mặt nhất định, các nhà tuyển dụng muốn đảm bảo rằng không có cờ đỏ nào như tỷ lệ nợ tín dụng cao, về mặt lý thuyết có thể làm tăng cơ hội nhân viên ăn cắp từ công ty. Một số người sử dụng lao động cũng có thể suy ra những đặc điểm của sự vô trách nhiệm và giá trị đạo đức từ báo cáo tín dụng, có nghĩa là số lượng thanh toán trễ cao và các khoản nợ bị bỏ rơi có thể là một mối lo ngại. Pháp luật ngăn cản nhà tuyển dụng phân biệt đối xử với người nộp đơn do phá sản.
Chủ cũ
Nhà tuyển dụng thường xác minh việc làm trong quá khứ của ứng viên. Lý do xác minh là hai lần: để kiểm tra tính xác thực của ứng viên trên đơn xin việc và để tìm hiểu chi tiết về thói quen và khả năng làm việc của ứng viên. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu các nhà tuyển dụng cũ xác nhận nhiệm vụ công việc, ngày làm và lý do nghỉ việc của ứng viên, và sẽ so sánh những thông tin này với thông tin được cung cấp trong hồ sơ để đảm bảo ứng viên không làm sai lệch thông tin hoặc phóng đại kinh nghiệm của anh ta. Chủ nhân cũng sẽ thường hỏi xem người nộp đơn có đủ điều kiện để phục hồi hay không, để xác định bất kỳ vấn đề kỷ luật nào.
Hồ sơ giáo dục
Hồ sơ giáo dục - giống như hầu hết các hồ sơ khác được yêu cầu thông qua quy trình kiểm tra lý lịch - không thể truy cập được nếu không có sự đồng ý của nhân viên. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu bản sao bảng điểm, ngày tham dự và bằng cấp đạt được. Việc xác minh này có thể cung cấp xác nhận rằng ứng viên có trình độ chuyên môn cần thiết cho vị trí này và xác nhận tính xác thực trong hồ sơ của cô ấy.
Hồ sơ y tế và công nhân
Hồ sơ y tế thường không được tiết lộ hoặc tiết lộ, nhưng một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên phải trải qua đánh giá y tế trước khi thuê. Hồ sơ bồi thường của công nhân là đáng tin cậy, mặc dù người sử dụng lao động không thể phân biệt đối xử hoặc từ chối thuê người nộp đơn vì yêu cầu bồi thường của công nhân. Tuy nhiên, người nộp đơn có thể bị từ chối làm việc một cách hợp pháp nếu anh ta bị coi là không trung thực trong quá trình nộp đơn do không tiết lộ yêu cầu bồi thường của công nhân trước đó.
Thông tin Internet
Một số nhà tuyển dụng tiến hành tìm kiếm trên Internet của nhân viên tương lai để phát hiện ra bất kỳ thông tin tiêu cực hoặc có khả năng gây lúng túng nào về nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể xem xét các trang web truyền thông xã hội, diễn đàn, blog và các tài liệu dựa trên web khác để xác định xem ứng viên có phù hợp với công ty hay không. Nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng Internet để xác minh các khiếu nại mà ứng viên có thể đã đưa ra về trình độ và kinh nghiệm của mình. Thông tin có thể phản ánh kém về công ty thường có thể dẫn đến lời mời làm việc bị từ chối.
