Nếu bạn tham gia với bất kỳ loại ủy ban hoặc cơ quan lập pháp nào, thì bạn biết rằng quá trình thay đổi chính sách của nhóm là không dễ dàng. Khi bạn đề xuất những thay đổi nên được thực hiện đối với chính sách, cách tốt nhất để thực hiện là không thông báo ý kiến của bạn trong cuộc họp tiếp theo. Thay vào đó, bạn nên viết một nghị quyết chính thức. Nghị quyết này cho các nhóm biết ý kiến của bạn về chính sách và lý do tại sao bạn nghĩ nên thay đổi. Sau khi nghị quyết chính thức được viết, bạn có thể trình bày cho nhóm và một cuộc bỏ phiếu rất có thể sẽ diễn ra.
Thêm một tiêu đề để giải quyết chính thức của bạn. Tiêu đề bao gồm một tiêu đề mô tả mục đích giải quyết của bạn, chẳng hạn như Đủ điều kiện để trở thành Thành viên của Ủy ban. Đặt tên của ủy ban hoặc cơ quan lập pháp bên dưới tiêu đề. Sau đó, bao gồm số chỉ định độ phân giải trên dòng thứ ba.
Đặt ngày mà bạn đề nghị giải quyết chính thức bên dưới số chỉ định.
Giải thích vấn đề mà bạn giải quyết. Bao gồm lịch sử đằng sau chính sách bạn muốn thay đổi. Sử dụng lịch sử và bất kỳ vấn đề nào phát sinh do chính sách này, cũng giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy đây là một chủ đề mà ủy ban nên xem xét. Ví dụ: nếu bạn ở trong ủy ban thư viện công cộng, bạn có thể viết rằng sau khi bỏ phiếu để giảm bảo mật một năm trước đó, hành vi trộm cắp đã tăng 25 phần trăm và bạn cảm thấy cần phải tăng cường bảo mật.
Nói về quá trình xem xét cho chính sách bạn muốn thay đổi. Điều này bao gồm những người nên xem lại nó và những phương pháp nào nên được sử dụng. Sử dụng ví dụ về ủy ban thư viện công cộng, bạn có thể viết một cách cụ thể để cắt giảm tiền trong một khu vực và chuyển chúng sang quỹ bảo mật.
Bao gồm ý kiến của bạn về giải pháp tốt nhất cho các vấn đề với chính sách, có thể bao gồm loại bỏ nó, thay đổi nó hoặc thay thế nó bằng một chính sách mới. Hãy chắc chắn để giải thích chính xác cách thay đổi mà bạn đề xuất sẽ được thực hiện bởi ủy ban. Ví dụ, ủy ban thư viện công cộng có thể bỏ phiếu về một nghị quyết yêu cầu hai nhân viên an ninh phải có mặt tại chỗ trong tất cả các giờ mà thư viện mở cửa cho công chúng.
Bao gồm một ngày có hiệu lực được đề xuất cho chính sách mới hoặc chính sách đã thay đổi mà bạn đề xuất sẽ diễn ra.
Lời khuyên
-
Giữ độ phân giải chính thức của bạn đến một trang dài. Ủy ban sẽ có thể đọc qua nó trong vài phút.
