Chuẩn bị một báo cáo cho ban giám đốc của tổ chức của bạn có thể đáng sợ. Một báo cáo được định dạng tốt cho quản lý điều hành bao gồm ba phần chính: tóm tắt điều hành, nghiên cứu và phân tích các lựa chọn thay thế, và các khuyến nghị. Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy xem lại các báo cáo hiện có của tổ chức để nghiên cứu chủ đề. Báo cáo hàng năm rất hữu ích để tóm tắt thông tin chung. Báo cáo tài chính và kế hoạch chiến lược sẽ giúp bạn đánh giá rủi ro và lợi ích của một thay đổi được đề xuất đối với tổ chức.
Viết đoạn đầu tiên của báo cáo dưới dạng tóm tắt điều hành bằng cách cập nhật quản lý về các mục tiêu đạt được kể từ báo cáo cuối cùng và tóm tắt mọi thách thức sắp tới cho tổ chức. Giải thích cách thông tin trong báo cáo có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề hiện tại với doanh số, khách hàng và thành viên của cộng đồng.
Trình bày các lựa chọn thay thế và thảo luận về lợi ích và rủi ro của từng lựa chọn. Nếu có sẵn, bao gồm chi phí của từng phương án và mỗi lần sẽ mất bao lâu để thực hiện. Trích dẫn dữ liệu hoặc nghiên cứu đến từ đâu, nhưng không bao gồm các chi tiết dài. Viết một đoạn riêng cho mỗi phương án.
Viết đoạn kết thúc báo cáo bằng cách đưa ra một hoặc nhiều khuyến nghị cho hội đồng quản trị. Cung cấp tên của một nhân viên liên lạc nếu hội đồng quản trị có câu hỏi tiếp theo hoặc cần thêm thông tin.
Lời khuyên
-
Để dễ dàng định dạng, sử dụng mẫu báo cáo và chương trình xử lý văn bản.
Lên lịch một hoặc nhiều cuộc họp giao ban cho ban giám đốc nếu mục này phức tạp hoặc gây tranh cãi.
