Một hệ thống thông tin kế toán chứa các quy trình mà một công ty sử dụng để báo cáo thông tin tài chính chính xác và hợp lệ. Chủ doanh nghiệp và người quản lý cần thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh để cải thiện hoạt động và lợi nhuận. Các bên liên quan kinh doanh bên ngoài sử dụng thông tin tài chính để đánh giá sức khỏe tài chính của công ty và xác định xem công ty có mang lại lợi nhuận tài chính tốt cho các khoản đầu tư hay không. Việc tạo một hệ thống thông tin kế toán thường tuân theo một vài bước cơ bản, bất kể hoạt động của công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin tài chính
-
Hướng dẩn kế toán
-
Phần mềm kinh doanh
Phác thảo nơi tài liệu nguồn đến từ. Tài liệu nguồn bao gồm hóa đơn nhà cung cấp, hóa đơn tiện ích và bảng lương, trong số các mục khác. Chủ sở hữu và người quản lý phải phác thảo các mục này để họ có thể xác định cách xử lý tốt nhất trong bộ phận kế toán hoặc tài chính của công ty.
Thực hiện chức năng kế toán cá nhân. Chức năng kế toán có thể bao gồm các tài khoản phải trả, các khoản phải thu, kế toán tổng hợp và các chức năng khác. Mỗi chức năng phải có khả năng nhận thông tin kịp thời và nhập thông tin vào sổ cái kế toán của công ty.
Tạo đầu ra như báo cáo tài chính hoặc báo cáo. Mục đích của một hệ thống thông tin kế toán là biến các giao dịch tài chính thành thông tin có thể sử dụng. Một bản tổng hợp các giao dịch được báo cáo trong một tuyên bố hoặc báo cáo cho phép chủ sở hữu và người quản lý nhanh chóng xem xét hiệu suất tài chính của công ty họ.
Xác định người nhận cuối cùng cho thông tin kế toán. Báo cáo kế toán nội bộ thường không cần phải tuân theo các chuẩn mực kế toán quốc gia, điều này cho phép thông tin này ít chính thức hơn. Kế toán có thể dành ít thời gian hơn để chuẩn bị thông tin này. Báo cáo chính thức cho các bên liên quan bên ngoài sẽ yêu cầu các báo cáo chính thức phải tuân theo các hướng dẫn cụ thể.
Lời khuyên
-
Sử dụng một ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính có thể giúp loại bỏ các bước chi tiết trong việc thiết lập hệ thống thông tin kế toán. Truyền thông tin điện tử cũng làm giảm thời gian thu thập thông tin và tăng thời gian phân tích và đưa ra quyết định.
Cảnh báo
Tạo một hệ thống thông tin kế toán cực kỳ chi tiết có thể làm chậm quá trình báo cáo của công ty. Điều này làm trì hoãn thông tin cần thiết để đưa ra quyết định một cách kịp thời.
