Từ khi còn trẻ, bạn học được rằng nếu bạn muốn truyền đạt một khái niệm, một cách tuyệt vời để làm điều đó là viết báo cáo. Nguyên tắc này mang đến thế giới kinh doanh vì bạn sẽ thường được yêu cầu truyền đạt thông tin về sản phẩm của mình bằng văn bản. Cho dù bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ, làm tròn khách hàng mới hoặc báo cáo cho các cổ đông, định dạng báo cáo kinh doanh phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt. May mắn thay, hiện nay có nhiều công cụ bạn có thể sử dụng để lập báo cáo kinh doanh chất lượng chuyên nghiệp.
Bắt đầu với một mẫu
Mặc dù bạn có thể thực hiện các bước tạo báo cáo kinh doanh từ đầu, tại sao bạn nên? Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu báo cáo kinh doanh hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, hãy chọn "Mới từ mẫu" khi bạn đang tạo một tài liệu mới. Từ đó, chỉ cần nhập báo cáo doanh nghiệp vào trường tìm kiếm ở góc trên bên phải và duyệt kết quả. Bạn có thể tạo một báo cáo kinh doanh cơ bản hoặc xây dựng một bộ máy tính xách tay đầy đủ, chỉ yêu cầu bạn phải mua một cuốn sổ bìa cứng và chèn các trang in sau khi bạn đã hoàn thành. Bạn cũng có thể tìm thấy rất nhiều mẫu báo cáo kinh doanh trực tuyến nếu bạn không tìm thấy những gì bạn cần trong phần mềm xử lý văn bản của mình.
Định dạng một báo cáo kinh doanh đơn giản
Để xây dựng báo cáo kinh doanh của riêng bạn, bạn sẽ cần bắt đầu với những điều cơ bản. Nói chung, báo cáo kinh doanh có một bản tóm tắt điều hành, giới thiệu, cơ thể và kết luận. Bạn cũng sẽ muốn một phần nơi bạn trích dẫn tài liệu tham khảo và cũng cung cấp một bảng mục lục và phụ lục, để thêm giá trị. Cố gắng phá vỡ các trang văn bản bằng cách thêm các yếu tố như biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc hình ảnh chứng khoán. Có giá trị như thông tin mà bạn chia sẻ có thể được, nó cũng rất quan trọng để tạo ra nội dung hấp dẫn.
Các loại báo cáo kinh doanh
Mọi thứ có thể trở nên hơi phức tạp khi bạn nhận ra có nhiều loại báo cáo kinh doanh khác nhau. Báo cáo kinh doanh chung là một giới thiệu đơn giản về công ty của bạn bao gồm các chi tiết về nhiệm vụ của bạn, cũng như thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán. Tuy nhiên, có nhiều loại báo cáo khác nhau, bao gồm tóm tắt tài chính, báo cáo hiệu suất hàng quý và kế hoạch kinh doanh. Đôi khi, ngay cả các bài thuyết trình PowerPoint là một loại báo cáo. Điều quan trọng là phải dành thời gian để suy nghĩ về mục tiêu của bạn trước khi bạn bắt đầu viết báo cáo để đảm bảo rằng bạn đang trình bày thông tin theo định dạng phù hợp nhất với những gì khán giả của bạn cần.
