Các công ty luôn cố gắng tăng hiệu quả của họ, bất kể họ làm sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Thực tiễn như sản xuất tinh gọn cố gắng tăng hiệu quả trong cách một công ty sử dụng các nguồn lực vật chất như vật tư và lao động. Các hệ thống ERP cố gắng tăng hiệu quả bằng cách ảnh hưởng đến quá trình các doanh nghiệp sử dụng, đặc biệt là công nghệ mà nó đưa vào sử dụng. Điều này có thể hữu ích cho một số doanh nghiệp, nhưng ràng buộc với những người khác.
ERP
ERP là viết tắt của kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Đây là những ứng dụng máy tính được thiết kế để cung cấp tất cả các nhiệm vụ cần thiết cho doanh nghiệp để hoàn thành giao dịch hoặc thực hiện sản phẩm, từ đầu đến cuối. Hệ thống này kết hợp các khía cạnh, chẳng hạn như quỹ, sử dụng lao động, vật tư và giao tiếp, và nó chia sẻ thông tin với tất cả nhân viên khi cần thiết.
Ưu điểm
Với một hệ thống máy tính ERP được cài đặt và chạy đúng, một doanh nghiệp có thể giúp việc đào tạo dễ dàng hơn nhiều cho tất cả nhân viên. Chỉ một hệ thống duy nhất cần phải thành thạo và mỗi nhân viên sau đó có tất cả các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiều nhiệm vụ. Ngoài ra, hệ thống ERP có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều thời gian, giảm lỗi và mở ra cách thức doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu để phân tích các điều kiện hiện tại.
Hạn chế
Việc triển khai một hệ thống ERP trong một doanh nghiệp mới có thể rất hiệu quả. Việc thực hiện cùng một hệ thống trong một doanh nghiệp cũ có thể rất khó khăn. Tất cả nhân viên phải được đào tạo và sẽ có thời gian ngừng hoạt động khi doanh nghiệp chuyển tất cả các ứng dụng sang hệ thống mới. Một số doanh nghiệp không thể đủ khả năng để mất lợi nhuận mà thời gian chết này sẽ yêu cầu. Hệ thống ERP cũng có xu hướng có các tiêu chuẩn ngành cho các loại hình doanh nghiệp cụ thể và các khuôn mẫu nghiêm ngặt có thể làm giảm khả năng sáng tạo hoặc lợi thế cạnh tranh.
Hạn chế chính sách
Hệ thống ERP không phù hợp với kế hoạch kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Thông thường, hệ thống ERP phải được tùy chỉnh để cho phép các nhiệm vụ cụ thể. Không phải tất cả các hệ thống ERP đều cho phép điều này tùy thuộc vào hệ thống hoặc công ty mà doanh nghiệp sử dụng, có thể trái với chính sách để thực hiện các thay đổi mạnh mẽ như vậy đối với ứng dụng.
Đang hỗ trợ
Hỗ trợ cho các hệ thống ERP thường có thể khó phụ thuộc vào. Phản ứng kỹ thuật có thể được xử lý tốt trong việc xử lý các vấn đề nhỏ, nhưng các biến chứng lớn với hệ thống ERP có thể vượt ra ngoài dịch vụ khách hàng hạn chế dành cho doanh nghiệp.
