Bạn có biết doanh nghiệp của bạn kiếm được bao nhiêu lợi nhuận không? Bạn có nhận được một báo cáo thu nhập một cách thường xuyên? Bạn có biết làm thế nào để giải thích các số liệu? Một báo cáo thu nhập là một công cụ quan trọng cho bất kỳ chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp nhỏ. Những con số này đại diện cho điểm số của trò chơi. Họ nói với chủ sở hữu liệu doanh nghiệp có đi đúng hướng hay không. Nếu không, thì tuyên bố giúp xác định các khu vực không thực hiện cần chú ý để cải thiện.
Báo cáo thu nhập là gì?
Báo cáo thu nhập cho thấy lãi hoặc lỗ từ hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Phải mất doanh thu và trừ các chi phí liên quan đến hoạt động để đạt được lợi nhuận hoặc thua lỗ.
Công thức cho báo cáo thu nhập là gì?
Kế toán của bạn thu thập các mục từ tạp chí và sổ cái chung của công ty và tách chúng thành các loại doanh thu và chi phí. Công thức cho một báo cáo thu nhập như sau:
- Bán hàng
- Ít hơn: Giá vốn hàng bán
- Bằng: Tỷ suất lợi nhuận gộp
- Ít hơn: Chi phí chung & hành chính
- Ít hơn: Thuế
- Bằng: Tỷ suất lợi nhuận
Đối với mục đích minh họa, hãy xem xét các số liệu sau từ các cuốn sách của Hasty Rabbit Corporation:
- Doanh số: $ 1,780,000
- Lao động trực tiếp: $ 440.000
- Nguyên liệu trực tiếp: $ 623.000
- Lương văn phòng: 150.000 USD
- Giá thuê: $ 225,000
- Tiện ích: $ 110.000
- Bảo hiểm: 50.000 đô la
- Tiếp thị: $ 40.000
- Thuế: 55.000 đô la
Bán hàng
Dòng trên cùng của một báo cáo thu nhập, bán hàng, là số đầu tiên để xem. Một doanh nghiệp phải có đủ doanh số để đạt điểm hòa vốn và kiếm được lợi nhuận. Nếu không, chủ sở hữu phải thúc đẩy một chiến dịch tiếp thị và bán hàng tích cực hơn.
Biên lợi nhuận gộp
Biên lợi nhuận gộp là thước đo hiệu quả của hoạt động sản xuất. Biên lợi nhuận gộp của Tập đoàn Thỏ vội vàng được tính như sau:
- Doanh số: $ 1,780,000
- Ít chi phí lao động trực tiếp: $ 440.000
- Chi phí vật liệu ít hơn: $ 623.000
- Biên lợi nhuận gộp: $712,000
Tỷ suất lợi nhuận gộp / doanh thu X 100 = Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp
$ 712.000 / $ 1,780,000 X 100 = 40 phần trăm
Là 40 phần trăm một tỷ suất lợi nhuận gộp chấp nhận được? Các ngành công nghiệp khác nhau có tỷ suất lợi nhuận gộp chấp nhận được khác nhau có thể được sử dụng cho mục đích hướng dẫn và so sánh. Chủ sở hữu của Hasty Rabbit Corporation cần theo dõi tỷ lệ phần trăm này để đảm bảo rằng quy trình sản xuất đang đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và hoạt động hiệu quả. Điểm mấu chốt là tỷ suất lợi nhuận gộp phải đủ để trang trải chi phí chung và chi phí quản lý và để lại lợi nhuận ròng.
Tỷ suất lợi nhuận ròng
Biên lợi nhuận ròng là số tiền còn lại sau khi thanh toán tất cả các chi phí. Chi phí chung và hành chính cho Hasty Rabbitt Corporation như sau:
- Lương văn phòng: 150.000 USD
- Giá thuê: $ 225,000
- Tiện ích: $ 110.000
- Bảo hiểm: 50.000 đô la
- Tiếp thị: $ 40.000
- Tổng chi phí G & A: $ 575.000
Tỷ suất lợi nhuận gộp - Chi phí G & A = Lợi nhuận ròng trước thuế
$712,000 - $575,000 = $137,000
Chi phí G & A / Doanh số X 100 = Tỷ lệ phần trăm G & A
$ 575.000 / $ 1,780,000 X 100 = 32,3 phần trăm
Cuối cùng, thuế được trừ để đi đến lợi nhuận ròng sau thuế
$137,000 - $55,000 = $82,000
Lợi nhuận ròng / Doanh thu X 100 = Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận ròng
$ 82.000 / $ 1.780.000 X 100 = 4,6 phần trăm Lợi nhuận ròng
Công dụng của báo cáo thu nhập
Chủ sở hữu và người quản lý phân tích báo cáo thu nhập để phát hiện xu hướng bán hàng, tỷ suất lợi nhuận gộp, chi phí và tỷ suất lợi nhuận ròng. Trình bày những con số này theo tỷ lệ phần trăm của doanh số giúp dễ dàng so sánh các thay đổi qua các tháng, quý và hàng năm.
Các mục kết thúc trong kế toán là gì?
Vào cuối năm, kế toán sẽ thực hiện các mục để đóng các tài khoản tạm thời cho các khoản thu và chi phí. Thông thường, lãi hoặc lỗ đóng được thực hiện với một mục nhập để giữ lại thu nhập. Khi điều này được thực hiện, các tài khoản tạm thời được đặt lại với số dư bằng không để bắt đầu ghi lại hoạt động cho khoảng thời gian tiếp theo.
Ví dụ về báo cáo thu nhập cho Hasty Rabbit Corporation nêu bật ba số liệu được sử dụng làm điểm chuẩn về hiệu suất: tỷ suất lợi nhuận gộp, chi phí G & A và tỷ suất lợi nhuận ròng. Chủ sở hữu, nhà quản lý và nhà phân tích có nhiều số liệu tài chính khác để sử dụng khi kiểm tra hiệu suất lợi nhuận của một doanh nghiệp.
Báo cáo thu nhập là một trong những báo cáo tài chính quan trọng nhất mà chủ sở hữu nên sử dụng. Rốt cuộc, mục tiêu của một doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và báo cáo thu nhập cho biết ban lãnh đạo của một công ty hoàn thành mục tiêu đó tốt như thế nào.
