Sổ sách cơ bản của nhà thờ khá đơn giản so với sổ sách kế toán cho một doanh nghiệp.Một doanh nghiệp được tạo ra vì lợi nhuận phải tạo ra bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ theo định kỳ. Điều này đòi hỏi phải sử dụng sổ sách kế toán kép, trong đó mọi giao dịch phải được ghi lại hai lần, như một khoản ghi nợ cho một tài khoản và như một khoản tín dụng cho một tài khoản khác. Ngược lại, sổ sách của nhà thờ có thể sử dụng phương pháp nhập đơn vì vì là một tổ chức phi lợi nhuận nên không cần phải tạo bảng cân đối hoặc báo cáo lãi lỗ. Một đặc điểm khác biệt quan trọng của việc ghi sổ nhà thờ là theo dõi tiền thập phân và lễ vật của các thành viên. Vì việc tặng cho nhà thờ là một khoản khấu trừ thuế từ thiện, các thành viên thường yêu cầu một tuyên bố về việc họ đưa ra vào cuối năm để sử dụng trên tờ khai thuế của họ. Điều quan trọng là phải theo dõi việc đưa ra thành viên để cung cấp tuyên bố này cho mỗi thành viên.
Trong sổ cái của bạn, chỉ định một cột ở phía bên trái cho ngày giao dịch, cột bên phải để mô tả các giao dịch, cột tiếp theo cho doanh thu và cột cuối cùng bên phải cho chi phí.
Ghi lại (tín dụng) mức tăng của bạn vào cột Doanh thu, đảm bảo điền ngày vào cột ngày và viết lời giải thích cho chúng trong cột Mô tả.
Ghi lại (ghi nợ) mức giảm của bạn trong cột Chi phí, ghi vào ngày trong cột Ngày và mô tả chúng trong cột Mô tả.
Trong một cuốn sổ tay riêng, dán nhãn một trang cho mọi thành viên của nhà thờ.
Mỗi khi nhà thờ gặp nhau, hãy chắc chắn có phong bì để các thành viên chèn tiền thập phân hoặc lễ vật của họ. Những phong bì này, tốt nhất là, nên được dán nhãn bằng tên của nhà thờ và các dòng trống được dán nhãn cho một giáo dân để viết tên, địa chỉ, ngày và loại lễ vật - tiền thập phân, cung cấp, xây dựng quỹ - và bất kỳ thông tin nào khác của nhà thờ hành chính thấy hữu ích.
Mỗi cuộc họp, sau khi cung cấp được thu thập, số tiền bên trong phong bì nên được xác nhận với số tiền được ghi trên phong bì khi chúng được làm trống.
Các khoản tiền sau đó nên được tổng cộng và số tiền phải được ghi vào sổ cái theo Doanh thu.
Sử dụng các phong bì trống bây giờ, ghi lại trên trang của mỗi thành viên ngày và số lượng cung cấp của người đó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài khoản hoặc sổ cái
-
Bút chì
-
Phong bì
-
Thành phần máy tính xách tay
Lời khuyên
-
Có những chương trình phần mềm được thiết kế dành riêng cho sổ sách nhà thờ có thể giúp công việc trở nên dễ dàng hơn (xem Tài nguyên). Sổ sách kế toán đơn cũng có thể được thực hiện bằng phương pháp một cột trong đó chi phí được đặt trong ngoặc đơn để biểu thị chúng nên được trừ khỏi số dư. Bạn có thể giữ số dư hoạt động (mặc dù không cần thiết) như với tài khoản kiểm tra - chỉ cần thêm doanh thu và trừ chi phí từ tổng số của bạn.
