Bất kể loại hình kinh doanh hoặc mô hình, nhân viên làm việc không hiệu quả đều khiến công ty bạn phải trả một khoản tiền lớn. Có một số điều bạn có thể làm để giúp nhân viên của mình trở nên hiệu quả hơn, và một phần của việc có một nhân viên làm việc hiệu quả hơn là cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của họ. MindTools giải thích rằng quản lý thời gian hiệu quả mang lại cho mọi người khả năng quyết định nên làm gì và khi nào, dẫn đến việc sử dụng tốt hơn thời gian của họ và kết quả hiệu quả.
Tổ chức một lớp học hoặc hội thảo về các kỹ năng quản lý thời gian mà bạn có thể dạy cho nhân viên của mình. Đừng lãng phí thời gian và công sức thúc đẩy nhân viên của bạn trở nên tốt hơn trong việc quản lý thời gian cho đến khi họ hiểu quản lý thời gian hiệu quả là gì.
Dành thời gian để vượt qua trách nhiệm, kỳ vọng và mục tiêu công việc với nhân viên của bạn. Bạn có thể làm điều này mỗi tháng một lần hoặc ba tháng một lần, nhưng hãy chú ý giữ cho nhân viên của bạn đi đúng hướng. Nếu bạn không nhắc nhở nhân viên về nhiệm vụ và kỳ vọng của họ, họ có thể bắt đầu phát triển những thói quen không hiệu quả.
Giúp nhân viên thiết lập mục tiêu cho bản thân. Thiết lập mục tiêu đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng có kế hoạch cho những gì cần đạt được và cách thực hiện nó giúp tiết kiệm thời gian và ngăn chặn lãng phí công sức xuống đường. Bạn có thể xem xét một chương trình phần thưởng để hoàn thành mục tiêu nếu điều đó có ích.
Phá vỡ sự trì hoãn. Một số nhân viên làm việc hiệu quả hơn dưới áp lực thời hạn, nhưng việc gấp rút vào phút cuối của họ có thể phá vỡ phần còn lại của văn phòng. Làm việc với các nhân viên chần chừ để chia nhỏ các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với thời hạn hợp lý cho từng phần của dự án.
