Một số doanh nghiệp dựa vào nhà máy, thiết bị, máy móc, tòa nhà và phương tiện để tạo thu nhập cho công ty, chẳng hạn như một doanh nghiệp phân phối sở hữu rất nhiều xe tải. Những vật phẩm này, được gọi là tài sản cố định, có thể tiêu tốn rất nhiều tiền và thường chiếm một phần lớn trong sự giàu có của công ty. Các công ty ghi lại giá trị của các tài sản này trên bảng cân đối để các bên liên quan có một ảnh chụp nhanh về sức khỏe tài chính tổng thể của công ty.
Tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định là những thứ mà một doanh nghiệp sở hữu và sử dụng để thực hiện là hoạt động. Ví dụ bao gồm xe hơi, tòa nhà và thiết bị sản xuất. Vì vậy, nếu bạn mua một lò nướng và một chiếc xe tay ga giao hàng cho nhà hàng pizza của bạn, những mặt hàng này sẽ được phân loại là tài sản cố định. Thuật ngữ "cố định" không có nghĩa là tài sản phải ở một nơi và không thể di chuyển. Thay vào đó, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không sử dụng mặt hàng đó hoặc bán nó trong năm kế toán hiện tại.
Ví dụ về tài sản cố định
Một số tài sản cố định là hữu hình có nghĩa là chúng có dạng vật lý và bạn có thể chạm vào chúng. Ví dụ bao gồm các tòa nhà, thiết bị máy tính, đồ nội thất, máy móc và phương tiện. Các tài sản cố định khác là vô hình có nghĩa là bạn không thể chạm vào chúng. Ví dụ bao gồm giấy phép phần mềm, thỏa thuận nhượng quyền, nhãn hiệu và nhãn hiệu. Bất kể hình thức nào, kiểm tra xem một thứ gì đó là tài sản "cố định" là thời gian bạn giữ tài sản đó trong bao lâu. Hàng tồn kho và tài khoản phải thu sẽ không bao giờ là tài sản cố định, ví dụ, bởi vì các mặt hàng này sẽ chuyển sang tiền mặt trong vòng một năm bạn giữ chúng.
Tại sao tài sản cố định là quan trọng
Thông tin về tài sản cố định được ghi lại trên bảng cân đối kế toán của công ty và có thể chiếm một phần đáng kể trong giá trị ròng của công ty. Nếu bạn nghĩ về loại tài sản được phân loại là cố định - ví dụ như đất đai, nhà cửa và máy móc - thì nhiều mặt hàng có giá trị lớn đòi hỏi chi phí vốn đáng kể, đặc biệt là trong các ngành sản xuất đòi hỏi đầu tư lớn vào nhà máy và thiết bị. Khi một công ty báo cáo dòng tiền âm để mua tài sản cố định, điều này có thể cho thấy doanh nghiệp đang phát triển hoặc mở rộng hoạt động. Tạo một hồ sơ chính xác về tài sản cố định giúp người quản lý, nhà đầu tư và các bên liên quan xác định sức khỏe tài chính tổng thể của công ty.
Hiểu khấu hao tài sản cố định
Đặc điểm chính của tài sản cố định hữu hình là chúng xuống cấp và mất giá trị khi chúng già đi. Mua một chiếc xe tải ngày hôm nay với giá 20.000 đô la chẳng hạn, và rất có thể nó sẽ chỉ có giá trị 12.000 đô la khi bạn bán nó trong ba năm. Sự sụt giảm giá trị này theo thời gian được gọi là khấu hao. Doanh nghiệp cần thể hiện khấu hao trên bảng cân đối kế toán của công ty để công ty có hồ sơ chính xác về giá trị thị trường hiện tại mà tài sản có thể bán nếu bạn bán nó hôm nay. Có ý nghĩa về thuế, quá. Khi bạn mua một tài sản cố định, Dịch vụ doanh thu nội bộ không cho phép bạn khấu trừ tất cả chi phí trong một lần. Thay vào đó, bạn phải phân bổ hoặc khấu hao chi phí trong số năm bạn sẽ sử dụng tài sản cố định.
Cách tính tài sản cố định
Có rất nhiều phương pháp để tính khấu hao tài sản cố định nhưng hầu hết các kế toán sử dụng phương pháp đường thẳng. Bạn sẽ cần ba số để thực hiện phép tính này: giá trị chi phí, là số tiền bạn đã trả cho tài sản cố định bao gồm vận chuyển và lắp đặt, số tiền bạn nghĩ bạn có thể bán tài sản khi bạn sử dụng xong hoặc cứu hộ giá trị, là 12.000 đô la trong trường hợp của xe tải, mặc dù con số này thường bằng 0 và số năm bạn nghĩ bạn sẽ sử dụng tài sản cố định là đời sống kinh tế của nó. Khấu trừ "giá trị cứu cánh" từ "giá trị chi phí" và chia kết quả cho "đời sống kinh tế" của mặt hàng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn số tiền khấu hao mỗi năm.
Ví dụ về phương pháp đường thẳng, giả sử bạn mua một số máy móc với giá 30.000 đô la và dự kiến sẽ sử dụng nó trong 10 năm, sau thời gian đó, bạn sẽ loại bỏ máy móc và mua thiết bị mới để thay thế. Tài sản này sẽ mất giá 3.000 đô la mỗi năm (30.000 đô la / 10). Trong năm mua lại, bạn sẽ ghi lại máy móc trên bảng cân đối kế toán của mình với giá trị 30.000 đô la. Năm sau, máy móc sẽ có giá trị được ghi nhận là 27.000 đô la và năm sau đó sẽ là 24.000 đô la. Chạy cùng một bài tập cho tất cả các tài sản cố định của bạn và chuyển các số liệu vào cột "tài sản / tài sản, nhà máy và thiết bị" trên bảng cân đối kế toán của bạn.
