Kế hoạch yêu cầu vật liệu hoặc MRP là một hệ thống quản lý hàng tồn kho được vi tính hóa giúp người quản lý sản xuất lập kế hoạch và lên lịch mua nguyên liệu thô và các bộ phận cấu thành cho các cơ sở sản xuất. Các hệ thống MRP được điều khiển bởi các đơn đặt hàng chưa thanh toán hoặc đơn đặt hàng đã được xác định trước hoặc kết hợp cả hai để đảm bảo đủ hàng tồn kho của các mặt hàng nhu cầu phụ thuộc để đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Mức tồn kho
Hệ thống MRP cho phép các nhà quản lý hàng tồn kho giảm mức độ của các bộ phận thành phần và hàng tồn kho nguyên liệu. Một hệ thống MRP hoạt động lạc hậu so với lịch sản xuất để xác định chính xác lượng hàng tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Duy trì mức tồn kho thấp hơn làm giảm lượng vốn được gắn trong hàng tồn kho và giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho.
Đặt hàng tiết kiệm
Theo thời gian, một hệ thống MRP tiết lộ kích thước lô lý tưởng nên mua của từng mặt hàng thành phần hoặc nguyên liệu thô.Bằng cách tính đến nhu cầu sản xuất của mặt hàng, chi phí vận chuyển, giảm giá số lượng và chi phí vận chuyển, số lượng đặt hàng hiệu quả nhất có thể được xác định với độ chính xác cao.
Kế hoạch mua hàng
MRP cho các nhà quản lý thấy hàng tồn kho sẽ cần thiết để đáp ứng nhu cầu gia tăng đối với thành phẩm. Với bất kỳ sự gia tăng nào trong yêu cầu hàng tồn kho đều có sự gia tăng tương xứng trong yêu cầu nhập kho. Thông tin về yêu cầu hàng tồn kho giúp người quản lý lập kế hoạch mở rộng cơ sở trong tương lai.
Kế hoạch sản xuất
Sản xuất hàng hóa thành phẩm phụ thuộc vào sự sẵn có của các nguyên liệu thô và các bộ phận thành phần. MRP có thể xác định sự thiếu hụt trong các mặt hàng tồn kho để các nhà quản lý có thể chuyển tài sản sản xuất sang sản xuất các mặt hàng khác trong đó các bộ phận cấu thành có trong tay.
Lập kế hoạch làm việc
Các hệ thống MRP cung cấp một bức tranh rõ ràng về hàng tồn kho có sẵn cho quá trình sản xuất. Các nhà quản lý có thể sử dụng thông tin này để sắp xếp các nhóm làm việc để đáp ứng nhu cầu của quy trình sản xuất mà không cần quá biên chế dây chuyền sản xuất.
Dịch vụ khách hàng
Thông tin được cung cấp bởi hệ thống MRP có thể giúp đại diện dịch vụ khách hàng cung cấp cho khách hàng ngày giao hàng chính xác.