Nó rất quan trọng để có các thủ tục sơ tán tại chỗ trong trường hợp hỏa hoạn xảy ra tại nơi làm việc hoặc tòa nhà văn phòng. Việc sơ tán vô tổ chức có thể dẫn đến thương tích, thiệt hại tài sản và nhầm lẫn, theo Cơ quan An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHSA). Bất kể loại công trình nào bạn làm việc, đều có các quy trình sơ tán cụ thể cần tuân theo.
Tuyến đường và lối ra
Văn phòng và các tòa nhà nên có bản đồ và tuyến đường sơ tán được chỉ định. Họ cần chỉ ra tất cả các vị trí thoát hiểm, điểm lắp ráp nhóm và thiết bị an toàn, chẳng hạn như bộ dụng cụ sơ cứu và bình chữa cháy. Các lối thoát hiểm phải được chiếu sáng tốt và được đánh dấu rõ ràng, cũng như đủ rộng để chứa nhiều nhóm nhân viên sơ tán. Những tuyến đường này cần phải không bị cản trở và không có vật thể ở mọi thời điểm, và nên có nhiều hơn một lối ra khỏi tòa nhà. Các khu vực cũng nên có các biện pháp bảo vệ, chẳng hạn như tay vịn trên các lối thoát cầu thang, sẽ ngăn nhân viên của bạn khỏi các mối nguy hiểm khác. Nhiều đội quản lý thực hành diễn tập chữa cháy để nhân viên biết nơi thoát ra và tập hợp nếu hỏa hoạn xảy ra.
Nhân sự quan trọng
Nếu hỏa hoạn xảy ra, phần lớn nhân viên của bạn nên được hướng dẫn sơ tán khỏi tòa nhà ngay lập tức. Một số công ty chỉ định nhân viên quan trọng để tắt thiết bị có thể bị hỏng nếu thiết bị còn hoạt động hoặc có thể gây nguy hiểm cho nhân viên cấp cứu. Chủ lao động phải xem xét nhu cầu của họ trước khi quyết định xem loại hoạt động này có cần thiết trong trường hợp hỏa hoạn hay không. Nếu nó được xác định là một thủ tục cần thiết, các nhân viên quan trọng phải được đào tạo để tuân theo các quy trình ngừng hoạt động cụ thể, cũng như cách nhận biết khi nào nên từ bỏ các thủ tục và sơ tán. Hầu hết các văn phòng nhỏ không cần nhân viên ở lại để tắt hệ thống. Nhân viên ứng phó khẩn cấp được đào tạo để tắt các tiện ích, bao gồm cả gas và điện.
Nhân viên và khách cần thiết đặc biệt
Hầu hết các thủ tục sơ tán về hỏa hoạn chiếm các vị khách tiềm năng trong tòa nhà, cũng như nhân viên khuyết tật hoặc không nói tiếng Anh. Trong những trường hợp này, nhiều chủ nhân chỉ định những nhân viên cụ thể (hoặc nhân viên cứu hỏa) để giúp đỡ trong quá trình sơ tán. Ví dụ, một nhân viên cứu hỏa có thể chịu trách nhiệm kiểm tra phòng tắm, phòng hội nghị và văn phòng để đảm bảo tất cả nhân viên được sơ tán trước khi tự rời khỏi tòa nhà. Đội cứu hỏa văn phòng nên được huấn luyện bổ sung để giúp họ hỗ trợ người khác nếu các tuyến đường sơ tán bị chặn hoặc cản trở, cũng như giúp những người không thể di chuyển nhanh chóng. Một trách nhiệm khác bao gồm kiểm tra bảng đăng nhập của khách truy cập để đảm bảo mọi người đều được hạch toán tại điểm lắp ráp.
Điểm tập hợp
Tất cả nhân viên văn phòng nên tập trung tại điểm tập kết bên ngoài sau khi sơ tán. Ví dụ về các loại khu vực này bao gồm bãi đỗ xe và khu vực sảnh ngoài trời. Tiến hành đếm đầu và sử dụng một hệ thống bạn bè để đảm bảo mọi người đều được tính đến. Nếu bất cứ ai bị mất, ngay lập tức thông báo cho các quan chức khẩn cấp phụ trách hoạt động.
