Có hai loại chi phí trong kế toán - chi phí dự kiến sẽ giúp công ty tạo doanh thu trong giai đoạn hiện tại và chi phí dự kiến sẽ giúp công ty tạo doanh thu trong các giai đoạn trong tương lai. Một loại chi phí được mở rộng, trong khi loại chi phí khác được vốn hóa và khấu hao trong một khoảng thời gian. Hiểu được sự khác biệt sẽ giúp bạn xác định cơ hội đầu tư tiềm năng cũng như hiểu được khả năng thu nhập của một công ty.
Đã hết hạn
Theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), một công ty có nghĩa vụ phải chi phí một mặt hàng nếu đó là chi phí hàng ngày, bình thường cho doanh nghiệp. Đây thường là các chi phí như tiền thuê nhà, tiện ích, hàng tồn kho và bán hàng, nói chung và hành chính. Việc mở rộng một mặt hàng xảy ra khi toàn bộ số tiền chi phí được đặt trên báo cáo thu nhập.
Các mặt hàng đã hết hạn
Hầu hết các chi phí trong kế toán được chi ra. Nếu một công ty chi tiền cho tiền lương và tiền công, những khoản đó sẽ được đặt vào báo cáo thu nhập với chi phí đã nêu và tất cả được trừ vào doanh thu để tính thu nhập. Các mục khác như chi phí nghiên cứu và phát triển và tiếp thị cũng được mở rộng, mặc dù có một số trường hợp ngoại lệ đối với các công ty phần mềm có chi phí nghiên cứu và phát triển nặng.
Viết hoa
Các loại chi phí khác được viết hoa. Các tài sản được mua và dự kiến sẽ tạo doanh thu cho công ty trong những năm tới, chẳng hạn như tài sản, nhà máy và thiết bị, được viết hoa trên bảng cân đối kế toán. Quá trình ghi lại chi phí viết hoa trên bảng cân đối kế toán bao gồm việc đặt tổng chi phí của khoản mục trên bảng cân đối kế toán. Nếu tài sản bị khấu hao, một công ty phải khấu hao nó hoặc chịu một khoản chi phí nhất định trên báo cáo thu nhập của mình trong suốt thời gian sử dụng của tài sản. Ví dụ: nếu một công ty mua một thiết bị với giá 5 triệu đô la và thời gian sử dụng là 5 năm, công ty sẽ phải khấu hao thiết bị ở mức 1 triệu đô la một năm.
Ví dụ
Nếu một công ty chi 50 đô la cho bút chì, là nguồn cung trong văn phòng của mình, công ty sẽ đặt toàn bộ số tiền 50 đô la vào báo cáo thu nhập của mình và trừ đi doanh thu, giống như tất cả các khoản mục chi phí khác. Nếu một công ty chi 5 triệu đô la cho thiết bị mới, thiết bị sẽ được viết hoa và khấu hao qua các bảng sống hữu ích được cung cấp bởi kế toán.
