Bảng cân đối kế toán của công ty minh họa tình trạng tài chính của doanh nghiệp đó tại bất kỳ thời điểm nào. Tùy thuộc vào quy mô của công ty và ngành, kế toán viên có thể tạo ra bảng cân đối hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Tài liệu này rất quan trọng khi nói đến kế hoạch tài chính và trách nhiệm. Đặc biệt, nếu một doanh nghiệp từng giao dịch với các khoản vay của cổ đông, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu lưu giữ hồ sơ cẩn thận. Một bảng cân đối có thể có ích trong các tình huống này.
Lời khuyên
-
Các khoản vay cổ đông xuất hiện trong phần trách nhiệm của bảng cân đối kế toán.
Cho vay cổ đông là gì?
Các khoản vay của cổ đông về cơ bản chỉ là những gì họ nghe có vẻ như - các khoản vay từ một cổ đông hoặc nhóm cổ đông cho công ty mà họ đã đầu tư. Trong hầu hết các trường hợp, số tiền này được cho vay theo giả định rằng tiền lãi sẽ được trả khi khoản vay được hoàn trả. Vì khoản vay không được sắp xếp thông qua một ngân hàng thương mại và không được bảo đảm bằng bất kỳ loại tài sản thế chấp nào, nó được coi là nợ cơ sở, còn được gọi là nợ cấp dưới. Loại cho vay này thường được liên kết với Tập đoàn S.
Ngoài ra, các khoản vay cổ đông là phổ biến với các doanh nghiệp khởi nghiệp. Với một công ty chưa chứng minh được bản thân và không có hồ sơ tài chính để chứng minh uy tín của mình như một người đi vay, việc vay tiền từ các cổ đông của công ty thường dễ dàng hơn so với tìm kiếm từ ngân hàng thương mại. Các ngân hàng thường được quy định chặt chẽ hơn và tuân theo các quy tắc, cả nội bộ và áp đặt bởi chính phủ.
Lưu ý khi sử dụng khoản vay cổ đông
Các công ty dựa vào các khoản vay cổ đông nên tiến hành thận trọng. Việc không trả được các khoản vay này có thể gây ảnh hưởng xấu đến toàn bộ doanh nghiệp, vì các cổ đông nắm giữ cổ phần lớn trong công ty. Nếu các cổ đông không được hoàn trả số tiền nợ một cách kịp thời hoặc với số tiền lãi đã thỏa thuận, nó có thể gây ra vấn đề đáng kể cho doanh nghiệp. Từ góc độ thuế, nếu doanh nghiệp hoặc các cổ đông coi khoản tạm ứng là một khoản nợ và nếu cổ đông sử dụng cơ sở nợ để xử lý các khoản lỗ thông qua, thì khoản hoàn trả cuối cùng của khoản vay có thể bị lãi vốn hoặc thuế thu nhập thông thường.
Ngoài ra, các khoản vay có tính chất này có thể đóng vai trò là một lá cờ đỏ cho IRS, vì chúng không được quy định và có thể là một cách dễ dàng cho các chủ doanh nghiệp để tránh phải trả một khoản tiền lương thích hợp và do đó phải nộp thuế. Lưu giữ hồ sơ cẩn thận để minh họa tính hợp pháp của khoản vay và con đường mà tiền (và trả nợ) đã thực hiện là rất cần thiết.
Bảng cân đối kế toán và cho vay cổ đông
Như bạn có thể biết, bảng cân đối minh họa sức khỏe tài chính tổng thể của công ty bằng cách hiển thị tài sản, trách nhiệm pháp lý và vốn chủ sở hữu. Tài sản có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn và có thể là cố định hoặc thanh khoản (còn gọi là tài sản hiện tại). Trách nhiệm đại diện cho tất cả số tiền còn nợ của một bên ngoài, bao gồm các khoản nợ, tài khoản phải trả và chủ sở hữu hoặc cổ đông của cổ đông trong doanh nghiệp.
Khi bạn đang xử lý các khoản vay của cổ đông, chúng sẽ xuất hiện trong phần trách nhiệm pháp lý của bảng cân đối kế toán. Điều quan trọng là khoản vay này phải được trả lại, nếu có thể, vào cuối năm nay, hoặc cổ đông có thể phải chịu trách nhiệm về thu nhập thuế bằng với số tiền đó.
Trong một số trường hợp, một khoản vay cổ đông có thể đi theo chiều ngược lại, nghĩa là, một khoản vay từ doanh nghiệp cho cổ đông. Mặc dù đây không phải là điều thường có nghĩa của thuật ngữ này, công ty của bạn cũng có thể cần phải tính đến một điều như vậy trên bảng cân đối kế toán. Loại khoản vay này phải được theo dõi trên phần tài khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán của bạn, được phân loại theo tài sản. Khi tiền được trả lại bởi một cổ đông, nó sẽ làm giảm các khoản phải thu của bạn và tăng phần vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu trong bảng cân đối kế toán của bạn.
