Kế toán lồng vào nhau là một loại hệ thống kế toán tài chính đòi hỏi một doanh nghiệp phải tách biệt các tài khoản chi phí với các tài khoản tài chính của mình. Nói cách khác, trong hệ thống kế toán lồng vào nhau, không tồn tại mục nhập kép giữa chi phí và tài khoản tài chính của công ty. Do các tài khoản chi phí và tài chính riêng biệt, công ty sử dụng hệ thống kế toán này sẽ có hai số dư lợi nhuận, lợi nhuận tài chính và lợi nhuận chi phí.
Lợi thế của kế toán lồng vào nhau
Một trong những lợi thế của hệ thống kế toán lồng vào nhau là sổ cái nơi doanh nghiệp ghi lại các giao dịch tài chính và chi phí tự cân đối. Ngoài ra, do có hai bộ tài khoản không yêu cầu đối chiếu, các hệ thống kế toán lồng vào nhau thường có chi phí bảo trì văn thư thấp hơn. Hơn nữa, các hệ thống tài khoản lồng vào nhau giảm thiểu khả năng sai lầm vì việc ghi sẽ diễn ra trong hai sổ cái riêng biệt hoạt động độc lập. Một hệ thống kế toán tích hợp cũng giúp dễ dàng truy cập và xử lý thông tin tạo điều kiện cho các quyết định quản lý dựa trên hồ sơ tài chính.
Điều chỉnh tài khoản
Các doanh nghiệp thường không đối chiếu các tài khoản riêng biệt được sử dụng trong hệ thống kế toán lồng vào nhau. Do đó, các tài khoản riêng biệt có thể sử dụng thuật ngữ kế toán khác nhau. Nói cách khác, kế toán sẽ sử dụng các thuật ngữ trong sổ tài chính mà họ không bao gồm trong sổ kế toán chi phí. Các điều khoản không trùng lặp trên sổ sách tài chính bao gồm cổ tức nhận được, lợi nhuận từ việc bán tài sản, tiền lãi nhận được, mất khi bán tài sản, tiền phạt và lãi cho các khoản thế chấp và cho vay.
Định giá
Tài khoản chi phí và tài chính sử dụng các phương pháp khác nhau để xác định giá trị của công ty. Trong tài khoản tài chính, công ty thường sẽ sử dụng mức giá thấp hơn hoặc giá thị trường của cổ phiếu công ty. Trong các tài khoản chi phí, công ty sẽ sử dụng các công cụ đo lường kế toán dựa trên chi phí, chẳng hạn như lần đầu ra trước, trước xuất trước hoặc trung bình. Tài khoản chi phí cũng có thể bỏ qua các khoản mục bất thường tạo ra sự chênh lệch về lợi nhuận vì việc bao gồm các khoản mục bất thường sẽ làm sai lệch chi phí được thiết lập.
Khấu hao
Các tài khoản tài chính và chi phí cũng thường sử dụng các phương pháp khấu hao khác nhau dẫn đến con số lợi nhuận khác nhau đáng kể giữa hai bộ sách. Trong tài khoản tài chính, khấu hao thường phụ thuộc vào giá trị của tài sản khấu hao. Trong các tài khoản chi phí, mặt khác, khấu hao phụ thuộc vào tuổi thọ dự kiến của tài sản khấu hao.
