Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ, giám sát Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, hoặc FLSA, quy định các điều kiện mà một nhân viên làm công ăn lương được miễn. Không giống như nhân viên hàng giờ nhận được khoản thanh toán dựa trên số giờ làm việc trong thời gian trả lương, nhân viên được trả lương được miễn sẽ nhận được một khoản tiền được xác định trước đó cấu thành mức lương. Trả tiền thường là hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng, mặc dù điều này sẽ thay đổi tùy theo công việc.
Nhận biết
Nhân viên được trả lương miễn trừ nhận thanh toán trên cơ sở tiền lương và được miễn các yêu cầu trả lương ngoài giờ của FLSA, có nghĩa là người sử dụng lao động không trả tiền làm thêm giờ. Để đủ điều kiện được miễn, một nhân viên phải hoàn thành tiêu chuẩn nhiệm vụ và mức lương của FLSA cho vị trí của mình. Miễn trừ có nghĩa là một nhân viên được loại trừ khỏi thời gian làm thêm; hầu hết nhân viên làm việc theo giờ không được miễn làm thêm giờ, trong khi hầu hết nhân viên được trả lương là. Một nhân viên nhận được khoản thanh toán trên cơ sở tiền lương, nhưng không đáp ứng các tiêu chí miễn trừ FLSA cụ thể cho nghề nghiệp của cô ấy, là không được miễn trừ và đủ điều kiện làm thêm giờ.
Tiêu chí kiểm tra
Một nhân viên hưởng lương được miễn phải vượt qua cả mức lương FLSA và các bài kiểm tra nhiệm vụ công việc để đủ điều kiện được miễn. Ví dụ, nhân viên hành chính, chuyên nghiệp và điều hành phải nhận được không dưới mức lương hàng tuần là $ 455 và đáp ứng các yêu cầu về nhiệm vụ công việc của nhóm đối với vị trí của họ.
Ví dụ, để đủ điều kiện được miễn, nhiệm vụ chính của nhân viên điều hành phải là quản lý công ty hoặc bộ phận được công nhận trong đó, thường xuyên giám sát công việc của tối thiểu hai hoặc nhiều nhân viên toàn thời gian và có thẩm quyền tuyển dụng và chấm dứt các nhân viên khác. Nếu sau này không nằm trong phạm vi công việc của mình, anh ta vẫn đủ điều kiện để được miễn trừ nếu các đề xuất hoặc đề xuất của anh ta về việc làm và chấm dứt nhân viên, và những người liên quan đến thăng tiến hoặc thăng chức, được xem xét đáng kể.
Nếu cần thiết, chủ lao động nên tham khảo Bộ phận tiền lương và giờ để được hỗ trợ công nhận nhân viên được miễn thuế.
Thanh toán
Một nhân viên hưởng lương được miễn phải nhận đủ tiền lương mỗi ngày, bất kể giờ hay ngày làm việc. Nếu cô ấy không làm việc trong tuần, nhà tuyển dụng phải trả cô ấy cho tuần đó. Người sử dụng lao động không thể khấu trừ tiền lương vì công ty đóng cửa do thời tiết khắc nghiệt hoặc do nhân viên nghỉ một ngày. Nhân viên được miễn lương nhận được mức lương đầy đủ trừ khi áp dụng khấu trừ cho phép, chẳng hạn như lạm dụng ngày lợi ích và đình chỉ không được trả lương. Khi các khoản khấu trừ được phép áp dụng, nhà tuyển dụng chỉ thực hiện chúng theo mức tăng cả ngày.
Chấm công và lưu trữ hồ sơ
Bởi vì nhân viên được trả lương không được trả lương dựa trên giờ làm việc, nhiều người sử dụng lao động không yêu cầu họ phải đột nhập vào đồng hồ thời gian như nhân viên hàng giờ. Tuy nhiên, một nhà tuyển dụng có thể đưa ra yêu cầu này, nếu đó là ưu tiên của công ty. FLSA không yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ hồ sơ về giờ làm việc đối với những nhân viên được miễn lương, nhưng họ phải duy trì hồ sơ về cơ sở mà họ được trả lương.
