Truyền thông là một yếu tố quan trọng trong quá trình sửa đổi ngân sách, các cuộc họp ngân sách hoặc mở rộng ngân sách. Điều này là do một ngân sách duy nhất có thể ảnh hưởng đến nhiều cá nhân, cho dù đó là ngân sách kinh doanh hay ngân sách gia đình hay nhà. Thảo luận về ngân sách được đề cập có thể cung cấp những hiểu biết mới và nhu cầu giải quyết mà các cá nhân chịu trách nhiệm xây dựng ngân sách có thể bỏ qua.
Giải quyết nhu cầu
Một ngân sách thường cần phải phù hợp với nhiều cá nhân hoặc phòng ban trong một công ty. Ngay cả một ngân sách gia đình cũng cần phải phù hợp với cả cha mẹ và tất cả trẻ em trong gia đình. Nó luôn luôn nhiều hơn một người duy nhất bị ảnh hưởng bởi cấu trúc ngân sách. Khi ngân sách được tạo ra, giao tiếp là một phần quan trọng của quy trình, vì mọi người cần giải quyết nhu cầu cá nhân của họ trong quy trình. Ví dụ, một đứa trẻ trong một gia đình có thể muốn chơi thể thao mỗi tuần một lần cho một câu lạc bộ địa phương, có thể có phí thành viên. Một công ty có thể muốn đưa ra một số tiền cụ thể mỗi tháng để tiếp thị, vì vậy bộ phận tiếp thị có quyền tự do thực hiện các chiến dịch khi cần thiết.
Nhận đầu vào mới
Truyền thông cũng rất quan trọng trong việc cho phép người khác chia sẻ đầu vào cho sản xuất ngân sách. Ví dụ, giám đốc điều hành công ty có thể yêu cầu một chuyên gia ngân sách đến và giúp công ty tổ chức ngân sách. Đôi khi nó giúp có được một viễn cảnh bên ngoài về một tình huống ngân sách. Đầu vào có thể cung cấp cho giám đốc điều hành công ty một cách tiếp cận chưa được xem xét hoặc thảo luận như một khả năng cho ngân sách được đề cập.
Điều chỉnh
Nếu ngân sách của một công ty hoặc một gia đình cần một sự điều chỉnh nhỏ để hoạt động đúng, điều quan trọng là một người không thực hiện thay đổi một mình. Giao tiếp rất quan trọng, ngay cả đối với những thay đổi nhỏ nhất, khi giao dịch với ngân sách và người dân kiếm tiền. Một số cá nhân phải hoàn thành thay đổi ngân sách hoặc điều chỉnh nhỏ vì một hành động tập thể và tài liệu phải được ký bởi giám đốc điều hành công ty hoặc thành viên gia đình để đảm bảo mọi người hiểu được những thay đổi và tác động của những thay đổi đối với mọi người.
Cuộc họp ngân sách
Truyền thông rất quan trọng trong các cuộc họp ngân sách, vì tất cả các thành viên tham gia đều có đủ điều kiện để có mặt. Các cuộc họp ngân sách được thiết kế để chủ động thảo luận về tình trạng hiện tại của ngân sách và những thay đổi cần được thực hiện để tăng lợi nhuận và doanh thu. Vì tất cả những người tham gia là giám đốc điều hành của công ty hoặc kế toán doanh nghiệp, mọi người có thể có những đầu vào và đề xuất sâu sắc cho những thay đổi ngân sách. Truyền thông rất quan trọng trong các cuộc họp ngân sách, vì mọi người phải làm việc cùng nhau để đi đến kết luận.
