Một trong những điều đầu tiên mà chủ sở hữu của một doanh nghiệp mới phải làm là thiết lập mối quan hệ với ngân hàng. Ngân hàng, có lẽ là một ngân hàng thương mại, nên là một ngân hàng có khả năng phù hợp với nhu cầu - thực tế và tiềm năng - của công ty mới. Mỗi tiểu bang có quy định riêng để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh. Yêu cầu về tài liệu là giống nhau đối với các hiệp hội và công ty chưa hợp nhất. Một cuộc gọi đến ngân hàng sẽ cho bạn biết chính xác tài liệu nào bạn cần để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Nhận dạng người nộp thuế
Bước đầu tiên của bạn khi đăng ký tài khoản ngân hàng kinh doanh là xuất trình số nhận dạng người nộp thuế cho doanh nghiệp của bạn. Đây được gọi là số nhận dạng người sử dụng lao động cho các công ty và được lấy thông qua Dịch vụ doanh thu nội bộ. Nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, số An sinh xã hội của bạn sẽ đủ.
Bằng chứng nhận dạng doanh nghiệp
Bạn sẽ phải cho ngân hàng thấy rằng doanh nghiệp của bạn đã được hình thành đúng theo luật tiểu bang. Đối với các công ty, hiển thị các bài viết của công ty hoặc giấy chứng nhận thành lập. Các công ty phi lợi nhuận phải cung cấp thư miễn trừ thuế theo quy định của Dịch vụ doanh thu nội bộ theo Mục 501 (c) của Bộ luật doanh thu nội bộ. Bài viết của tổ chức là cần thiết cho các công ty trách nhiệm hữu hạn. Nếu bạn đang đăng ký thay mặt cho một đối tác hữu hạn, hãy trình bày thỏa thuận hợp tác trách nhiệm hữu hạn của bạn, hiển thị tên doanh nghiệp và tên của các đối tác, hoặc giấy chứng nhận hợp tác trách nhiệm hữu hạn, cũng hiển thị tên của doanh nghiệp và tên của các đối tác. Đối với các hiệp hội chưa hợp nhất, mang các bài viết của hiệp hội hoặc quy định. Quyền sở hữu phải cung cấp tài liệu nộp tên doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh thể hiện tên của doanh nghiệp và chủ sở hữu.
Ủy quyền doanh nghiệp
Các ngân hàng cũng yêu cầu bằng chứng rằng doanh nghiệp đã chấp thuận mở tài khoản. Nghị quyết của công ty đối với hiệu ứng này phải xác định người ký được ủy quyền trên tài khoản ngân hàng.
Mẫu đơn xin việc và thẻ chữ ký ngân hàng
Các ngân hàng sẽ yêu cầu điền vào mẫu đơn của chính họ tại thời điểm mở tài khoản. Mẫu hoàn thành sẽ chứa tất cả thông tin liên lạc của bên tài khoản: địa chỉ gửi thư, số điện thoại và tên của nhân viên công ty và nhân viên chủ chốt. Thẻ chữ ký sẽ có tên được nhập và chữ ký gốc của những người sẽ ký séc và bất kỳ tài liệu tài khoản nào khác. Thẻ mới sẽ phải được hoàn thành khi người ký mới đảm nhận nhiệm vụ của họ.
