Năng suất thấp cho một doanh nghiệp không chỉ là vấn đề nhân sự; nó cũng có hậu quả tài chính. Tác động của năng suất thấp có thể nhanh chóng làm hỏng doanh thu của công ty và khiến việc thanh toán hóa đơn và tăng trưởng khó khăn hơn. Xác định nguyên nhân của năng suất thấp đòi hỏi phải điều tra kỹ lưỡng về phương pháp sản xuất và mức độ tinh thần của nhân viên.
Tinh thần nhân viên thấp
Nhân viên có tinh thần thấp có xu hướng làm việc chậm hơn và hoàn thành ít hơn so với nhân viên hạnh phúc hơn khi làm việc. Điều này có thể dẫn đến sự sụt giảm năng suất vì nhân viên có tinh thần thấp không thể hoặc không muốn theo kịp tốc độ trong môi trường kinh doanh thường cạnh tranh. Theo trang web tư vấn kinh doanh Inc., không có một phương pháp nào để thúc đẩy nhân viên giảm năng suất. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng một số chương trình khuyến khích, bao gồm tiền thưởng và lợi ích bên lề. Chỉ cần lắng nghe ý kiến của nhân viên về các quyết định kinh doanh có thể làm tăng tinh thần vì người lao động cảm thấy gắn bó hơn với hoạt động của công ty.
Hoạt động kinh doanh không hiệu quả
Một hoạt động kinh doanh không hiệu quả có thể làm chậm năng suất vì công nhân phải hoàn thành nhiều bước không cần thiết để hoàn thành một sản phẩm hoặc quá trình liên quan đến quá nhiều tay để đạt được hiệu quả tối ưu. Điều này dẫn đến sản lượng sản phẩm thấp cùng với sự căng thẳng về nguồn lực kinh doanh vì công ty đang chi tiêu nhiều hơn để kiếm ít hơn. Hợp lý hóa quy trình sản xuất thông qua việc nhấn mạnh vào tự động hóa, thuê thêm nhân viên có trình độ và loại bỏ các bước sản xuất không cần thiết có thể tăng dần năng suất và giảm lực cản vào dòng doanh thu của công ty.
Năng lực nhân viên thấp
Nhân viên không được đào tạo hoặc giáo dục đầy đủ để hoàn thành đúng nhiệm vụ trong khi làm việc có thể làm giảm năng suất của doanh nghiệp. Nhân viên được đào tạo tốt hơn có thể phải bù đắp lỗi lầm của người lao động không đủ tiêu chuẩn hoặc giám sát chặt chẽ hơn những nhân viên này để ngăn ngừa các lỗi khác xảy ra. Điều này dẫn đến năng suất giảm hơn nữa vì không chỉ những công nhân không đủ tiêu chuẩn sản xuất với tỷ lệ thấp, mà những công nhân được đào tạo tốt hơn hiện đang sản xuất chậm hơn. Dành thời gian để đào tạo nhân viên chuyên sâu hơn có thể giúp cải thiện năng suất của công ty. Một doanh nghiệp cũng có thể chọn sa thải những công nhân làm việc kém hiệu quả và thuê những nhân viên có trình độ tốt hơn.
Kỹ thuật quản lý kém
Nhân viên quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến năng suất thấp trong một bộ phận hoặc toàn bộ công ty. Người quản lý có thể gây ra năng suất thấp chỉ đơn giản bằng thái độ và tâm trạng của họ. Nếu các nhà quản lý của công ty thường xuyên có tâm trạng tồi tệ, được thảnh thơi khỏi các hoạt động của nhân viên và cho phép những cảm xúc này chảy vào lực lượng lao động, tinh thần làm việc của nhân viên sẽ bị ảnh hưởng. Nhân viên không muốn làm việc trong một văn phòng không vui hoặc căng thẳng. Sự vắng mặt ngày càng tăng và tinh thần làm việc thấp là những dấu hiệu cho thấy một công ty có thể cần một sự điều chỉnh thái độ ở cấp quản lý.
