Đối với các doanh nghiệp không bán một sản phẩm vật chất, thu nhập thường là từ các dịch vụ được cung cấp. Dịch vụ là một sản phẩm vô hình và thu nhập từ việc bán dịch vụ của bạn phải được ghi vào sổ cái kế toán. Một mục tạp chí trong một tạp chí kế toán là một giao dịch kinh doanh. Một mục nhật ký kép có hình thức một sổ cái với hai cột; một cột ghi nợ và một cột tín dụng. Nó gọi là mục nhập kép vì mỗi mục nhập vào một cột yêu cầu một mục tương ứng vào cột khác.
Ví dụ về dịch vụ được kết xuất theo phương pháp nhập kép
Ví dụ: nếu một công ty vay 1.000 đô la từ ngân hàng, tài khoản tài sản của công ty Tiền mặt được tăng lên với khoản ghi nợ là 1.000 đô la. Đó là một mục nhập. Mục nhập thứ hai yêu cầu tài khoản trách nhiệm của công ty Cho vay phải trả được tăng lên với khoản tín dụng là $ 1.000. Nếu công ty hoàn trả $ 500 khoản vay, công ty sẽ giảm số tiền trong tài khoản Tiền mặt của mình với khoản tín dụng là $ 500 và cũng sẽ giảm số dư trong tài khoản Khoản phải trả của mình với khoản ghi nợ là $ 500.
Khi nào các dịch vụ được tính là thu nhập?
Doanh thu dịch vụ được tính là thu nhập khi dịch vụ được cung cấp. Thông thường, các dịch vụ được cung cấp và thanh toán được nhận sau đó sau khi hóa đơn được gửi. Khoản thanh toán tại thời điểm đó có thể đầy đủ hoặc có thể là thanh toán một phần. Ngay khi dịch vụ được hoàn trả, ngay cả khi chúng chưa được thanh toán, đó được coi là doanh thu dịch vụ.
Điều quan trọng cần lưu ý là các bộ sưu tập nâng cao trước khi dịch vụ được hiển thị chưa được coi là doanh thu dịch vụ. Chúng chỉ trở thành một phần của doanh thu dịch vụ khi dịch vụ được kết xuất.
Định dạng mục nhập kết xuất dịch vụ
Để nhập các dịch vụ được hiển thị trong một tạp chí kế toán, trước tiên hãy tạo định dạng của mục nhập. Bài dự thi phải bao gồm thông tin như ngày phục vụ, giải thích về mục nhập và tùy chọn đặt nó vào cột ghi nợ hoặc tín dụng. Cột đầu tiên bao gồm số tài khoản và tên tài khoản mà mục nhập được ghi lại. Cột thứ hai chứa số tiền ghi nợ được nhập. Cột thứ ba chứa số tiền tín dụng được nhập. Thụt tên tài khoản và số dòng nếu đó là tín dụng.
Khi một khách hàng nợ bạn tiền mặt cho các dịch vụ được cung cấp, doanh nghiệp có một tài sản cho số tiền đến hạn. Trong phương thức nhập kép, tài khoản Tiền mặt sẽ nhận được một khoản ghi nợ theo số tiền của dịch vụ sẽ được thanh toán. Cột Doanh thu dịch vụ sẽ nhận được tín dụng với cùng số tiền.
Hãy xem một ví dụ về các dịch vụ được hoàn trả với giá $ 500. Mục nhật ký sẽ hiển thị khoản ghi nợ thành Tiền mặt là 500 đô la và tín dụng cho Doanh thu dịch vụ với 500 đô la. Nếu khách hàng chỉ trả 100 đô la, thì Tiền mặt nhận được khoản tín dụng là 100 đô la. Tài khoản phải thu nhận được khoản tín dụng 400 đô la và Doanh thu dịch vụ nhận khoản nợ 500 đô la. Trong ví dụ này, phần được thu thập là Tiền mặt trong khi số dư còn lại được ghi nợ vào Tài khoản phải thu.
Lưu ý rằng tổng số ghi nợ cho Doanh thu dịch vụ bằng với số tiền được nhập vào tín dụng cho tiền mặt nhận được và số tiền vẫn còn hạn. Phương pháp nhập kép yêu cầu số tiền ghi nợ luôn bằng số tiền tín dụng.
