Làm thế nào để thay đổi một quy trình hoạt động tiêu chuẩn. Các thay đổi đối với Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) tuân theo một phương pháp cụ thể mà bộ phận quản lý chất lượng và quy định của công ty thiết lập. Bắt đầu ghi lại các yêu cầu thay đổi đối với một SOP ngay khi nhân viên có liên quan xem xét sửa đổi. Giữ một danh sách các cuộc hội thoại liên quan đến những thay đổi này theo ngày và người tham gia. Sau đó, bao gồm hồ sơ này như một phần trong yêu cầu ban đầu của bạn để thay đổi một SOP.
Xác định bằng văn bản sự cần thiết phải thay đổi đối với SOP. Chuyển tiếp tài liệu này cho người giám sát của bộ phận rằng sự thay đổi ảnh hưởng và đến bộ phận kiểm soát tài liệu.
Hoàn thành mẫu yêu cầu thay đổi. Quyết định xem thay đổi được yêu cầu là hành chính hay văn thư. Thay đổi hành chính tìm cách sửa đổi một quy trình công ty tuân theo. Các thay đổi về văn thư tìm cách sửa đổi chính tả, ngữ pháp, định dạng và sự rõ ràng của SOP hiện có.
Yêu cầu số ủy quyền thay đổi từ bộ phận kiểm soát tài liệu. Viết số này trên trang đầu của mẫu yêu cầu thay đổi.
Chuẩn bị một lời giải thích về sự thay đổi được yêu cầu. Nếu có thể, hãy sao chép SOP hiện có và thực hiện các sửa đổi dòng màu đỏ hiển thị các thay đổi được yêu cầu. Ký tên và đề ngày vào mẫu yêu cầu thay đổi. Gửi nó cho bộ phận kiểm soát tài liệu.
Chuyển tiếp một bản sao của mẫu yêu cầu thay đổi cho bộ phận nhân sự. Giải thích liệu bộ phận phải đào tạo nhân viên vì sự thay đổi được yêu cầu và nhân viên nào thay đổi ảnh hưởng. Yêu cầu nguồn nhân lực để ghi lại việc đào tạo theo ngày, nhân viên, huấn luyện viên và đối tượng.
Gửi dữ liệu hoàn thành đào tạo cho bộ phận kiểm soát tài liệu. Yêu cầu họ thêm nó vào mẫu yêu cầu thay đổi ban đầu.
Phân phối mẫu yêu cầu thay đổi đã được phê duyệt cho tất cả nhân viên của công ty. Xác định mẫu bằng số ủy quyền kiểm soát của nó. Nói cho nhân viên biết cách truy cập vào mẫu.
