Làm thế nào để viết một lá thư điều tra. Một thư yêu cầu có thể được sử dụng để điều tra các vị trí mở cho việc làm, thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc cho lịch sử gia đình hoặc gia phả. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để viết thư yêu cầu sẽ được mở, đọc và trả lời.
Đóng gói thư hoặc phong bì của bạn theo cách sẽ đảm bảo thư được đọc. Nếu gửi đến một công ty, hãy chắc chắn rằng bức thư được gửi đến người thích hợp để tránh xáo trộn trong phòng thư.
Thu hút sự chú ý của người đọc sớm trong thư yêu cầu của bạn.
Chỉ định ý định của bạn thông qua các từ đơn giản nhưng trực tiếp.Nếu bạn đang viết một cuộc điều tra về việc làm, hãy xác định điểm mạnh của bạn hoặc cách bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ.
Làm rõ rằng bạn không mời chào hoặc cố gắng bán cho họ bất cứ điều gì. Mọi người cảnh giác với thư không mong muốn đặc biệt là nếu yêu cầu thông tin cá nhân trong trường hợp yêu cầu phả hệ.
Cung cấp thông tin trung thực. Nếu bạn đang tìm kiếm một kết nối giữa tổ tiên, cung cấp tên và ngày cụ thể. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan đến một sản phẩm, hãy giải thích tại sao. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hãy trung thực về thành tích của bạn.
Bao gồm một phong bì tự đóng dấu, đóng dấu để tăng cơ hội phản hồi.
Hãy chắc chắn rằng thư của bạn bao gồm thông tin cá nhân và số liên lạc. Giúp người nhận thư dễ dàng liên lạc với bạn mà không khiến họ tìm kiếm thông tin của bạn trực tuyến hoặc nơi nào đó có thể không chính xác hoặc lỗi thời.
Xem xét thư theo dõi nếu bạn không nhận được phản hồi ban đầu.
Lời khuyên
-
Đối với các yêu cầu việc làm, một lá thư chính thức không trùng lặp hồ sơ của bạn là theo thứ tự. Điều này nên được gõ và trên giấy chất lượng cao phù hợp với phong bì. Bạn có thể cá nhân hóa các yêu cầu khác bằng một lá thư viết tay, nhưng hãy chắc chắn rằng nó dễ đọc. Hãy chắc chắn để ký tất cả các thư yêu cầu cho dù gõ hoặc in.
