Tính toán sai chi phí tuyển dụng có thể là một sai lầm bất lợi cho ngân sách của công ty bạn. Để duy trì khả năng thanh toán tài chính, bắt buộc phải theo dõi các chi phí thực tế liên quan đến việc thuê nhân viên mới. Điều này sẽ giúp bạn quyết định thời điểm, cách thức và số lượng nhân viên mà doanh nghiệp của bạn có thể đủ khả năng thuê khi phát triển. Với một số tổ chức, bạn sẽ có thể có được một ước tính sơ bộ về chi phí chung của việc tuyển dụng.
Xác định chi phí tuyển dụng. Chi phí tuyển dụng liên quan đến những việc như đặt quảng cáo rao vặt, chuẩn bị video tiếp thị, danh thiếp, tiền lương của nhân viên tham gia tuyển dụng, phí hội chợ việc làm, phí cung ứng và nhiều hơn nữa. Viết ra tất cả các chi phí phát sinh với tuyển dụng. Đừng bỏ qua bất kỳ chi phí nào, cho dù bạn có cảm thấy nó nhỏ đến mức nào.
Tính toán chi phí lựa chọn. Chi phí tuyển chọn thường liên quan đến chi phí kiểm tra lý lịch, tiền lương cho nhân viên thực hiện phỏng vấn, kiểm tra ứng viên và tài liệu, kiểm tra tham chiếu, kiểm tra giáo dục, v.v. Công ty của bạn cần ghi lại chi phí chính xác của tất cả mọi thứ liên quan đến việc lựa chọn nhân viên để tuyển dụng.
Viết ra tất cả các chi phí liên quan đến định hướng và đào tạo. Doanh nghiệp của bạn sẽ cần phải trả tiền lương cho nhân viên mới, chi phí cho các khóa đào tạo, tài liệu, giáo viên, không gian văn phòng, đánh giá và các chi phí quan trọng khác. Không có mục nào trong số này nên được bỏ qua. Nói chung là tốt hơn cho ngân sách để đánh giá quá cao chi phí hơn là đánh giá thấp nó.
Xem xét chi phí doanh thu và kiệt sức do các yếu tố khác nhau. Nhân viên cũ có thể bị kiệt sức và nhân viên mới có thể thấy rằng công việc mới không phù hợp với họ. Hãy suy nghĩ về những chi phí này cùng với những gì bạn có thể làm để giảm thiểu chúng.
Cộng tổng số tiền từ tất cả các danh mục lại với nhau để đạt được tổng chi phí cho việc thuê nhân viên mới. So sánh con số này với ngân sách doanh nghiệp của bạn để xác định số tiền mà công ty của bạn có thể đủ khả năng để làm. Một doanh nghiệp đang phát triển luôn làm tốt hơn khi họ lên kế hoạch thực tế và có trách nhiệm trong quá trình tuyển dụng.
