Các doanh nghiệp đòi hỏi các nguồn lực kinh tế để bắt đầu, duy trì và vận hành các hoạt động tạo doanh thu của họ. Để có được các nguồn lực kinh tế này, các doanh nghiệp này phải nhận được chúng dưới dạng đầu tư từ chủ sở hữu của họ hoặc chịu các nghĩa vụ kinh tế cho các thực thể độc lập khác. Tài sản là nguồn lực kinh tế, nợ phải trả là nghĩa vụ kinh tế và đầu tư của chủ sở hữu thường được gọi là vốn chủ sở hữu. Thư tín dụng là tài liệu cung cấp các khoản thanh toán không thể hủy ngang và được hạch toán là trách nhiệm pháp lý của tổ chức phát hành.
Sự công nhận
Công nhận là khái niệm công nhận sự tồn tại của giao dịch bằng cách ghi lại các giá trị của nó trên các tài khoản. Ví dụ: công nhận bán hàng có nghĩa là ghi nhận đó là tăng doanh thu và tăng tiền mặt hoặc các khoản phải thu tùy thuộc vào phương thức thanh toán. Trong hầu hết các trường hợp, các giao dịch nên được công nhận khi chúng hoàn tất và nếu thanh toán hoặc thu tiền của chúng được đảm bảo một cách hợp lý.
Tiết lộ đầy đủ
Mục đích của kế toán là cung cấp cho người sử dụng báo cáo tài chính những thông tin chính xác, trung thực và kịp thời mà họ có thể sử dụng để đưa ra quyết định tài chính hợp lý. Đôi khi, các số liệu được tiết lộ trên các báo cáo sẽ không cấu thành toàn bộ kiến thức của doanh nghiệp về tình hình tài chính sắp xảy ra. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể biết rằng một trong những hoạt động của mình là một người siêng năng, nhưng các số liệu được ghi lại của nó không phản ánh kiến thức này vì nó chưa được phổ biến. Trong những trường hợp này, các doanh nghiệp có nghĩa vụ tiết lộ tất cả thông tin thích hợp trong phần chú thích cho các tuyên bố của họ.
Tổ chức phát hành thư tín dụng
Tổ chức phát hành thư tín dụng là tổ chức tài chính phát hành thư tín dụng. Tổ chức tài chính cho biết ghi nhận thư tín dụng là một trách nhiệm pháp lý, có nghĩa là nó không có mục nào cho tài liệu cho đến khi nó được thực hiện. Thay vào đó, tổ chức tài chính phải tiết lộ trong một chú thích rằng nó có những tài liệu nổi bật như vậy. Sau khi được thực hiện, mục nhập cho họ là sự gia tăng chi phí và giảm tài khoản tiền mặt của nhà phát hành hoặc sự xuất hiện của một khoản phải trả tùy thuộc vào phương thức thanh toán.
Các bên liên quan khác
Thư tín dụng không có tác động đến cách các bên khác tham gia vào tài khoản giao dịch cho giao dịch. Người mua ghi nhận mức tăng đối với bất kỳ tài sản nào đang được mua và mức tăng tương ứng với bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào phù hợp với tài sản được đề cập. So sánh, người bán ghi nhận sự gia tăng đối với các khoản phải thu của mình, tăng doanh thu, giảm hàng tồn kho và tăng chi phí của nó trong chi phí cụ thể của hàng hóa bán ra.
