Để một ý tưởng kinh doanh hoặc mô hình phát triển, một kế hoạch kinh doanh là rất cần thiết. Với ý nghĩ đó, việc lập kế hoạch kinh doanh liên tục là cần thiết để đảm bảo rằng các mục tiêu kinh doanh của một tổ chức hoặc, ở mức độ thấp hơn, một bộ phận được liên kết với các mục tiêu và mục tiêu của công ty. Nếu không có trọng tâm này, doanh thu, sản phẩm và dịch vụ của công ty có thể có nguy cơ vượt ra khỏi vị trí của công ty, chi phí cho doanh thu và thị phần.
Chức năng
Phòng kế hoạch kinh doanh cũng thường được gọi là kế hoạch chiến lược. Chức năng này phân tích các mục tiêu dài hạn của công ty, từ đó, thông báo cho sự phát triển của các nguồn lực tổ chức và các sáng kiến chiến lược. Ví dụ, một công ty có thể đang phát triển dựa trên việc sáp nhập và mua lại. Để hỗ trợ điều này, công ty có thể quyết định cần đầu tư vào công nghệ để duy trì tính cạnh tranh. Trách nhiệm của bộ phận lập kế hoạch kinh doanh là phân tích nghiên cứu, chi phí và ý nghĩa của khoản đầu tư đó.
Lợi ích
Các công ty có kế hoạch, thực hiện và đo lường kế hoạch kinh doanh hiệu quả được hưởng các lợi ích bằng cách có thể theo dõi và làm việc nhất quán xung quanh các khu vực có vấn đề có thể phát sinh. Điều này cho thấy sự linh hoạt và khả năng cải tổ các ưu tiên trong khi có thể lường trước các thách thức, biến chúng thành các cơ hội tiềm năng. Ngược lại, với kế hoạch kinh doanh tại chỗ, những người ra quyết định được hưởng lợi từ các yếu tố định tính, chẳng hạn như truyền thông hợp lý và các yếu tố định lượng như tiết kiệm chi phí tài chính.
Cảnh báo
Quá trình lập kế hoạch không phải là không có thách thức của nó. Trên thực tế, các công ty tạo ra những lỗ hổng chết người có thể đánh bật kế hoạch chiến lược chính xác nhất ra khỏi sân chơi. Theo Harvard Business Review, có bốn lỗ hổng chết người trong hoạch định chiến lược mà các công ty đưa ra: 1) tránh phân tích chiến lược; 2) không hiểu rằng lập kế hoạch kinh doanh cần có thời gian; 3) không liên kết hoạch định chiến lược với thực thi chiến lược; và 4) tránh các cuộc họp xem xét chiến lược. Không có lối tắt để lập kế hoạch kinh doanh.
Cân nhắc
Có một ủy ban điều hành chiến lược dẫn đầu một cuộc họp thường niên của các nhà lãnh đạo công ty giúp xác định phương hướng chiến lược. Nó giống như một hành tây bóc vỏ, với sự phát triển vượt trội dẫn đến sự hiểu biết tốt hơn về bối cảnh cạnh tranh, nhu cầu kinh doanh của công ty và những lĩnh vực có thể xác định được liên quan đến thách thức, tăng trưởng và cơ hội. Thông qua đó, một kế hoạch chiến lược dài hạn có thể được phát triển với các kế hoạch dự án được thiết kế từ đó các nhà lãnh đạo chức năng có thể làm việc trên cơ sở hàng năm.
Thực hành tốt nhất
Một cách tốt để kiểm tra kế hoạch kinh doanh là thực hiện một thực tiễn quản lý tốt nhất như thẻ điểm cân bằng. Phương pháp này cụ thể vì nó liên quan đến việc liên kết các mục tiêu của công ty với các mục tiêu kinh doanh và là một cách để thiết lập, giám sát và đo lường hiệu quả kinh doanh tài chính và phi tài chính dựa trên số liệu, dữ liệu và phân tích. Thẻ điểm cân bằng là một công cụ quản lý được sử dụng rộng rãi và kết hợp với quy trình lập kế hoạch kinh doanh được điều chỉnh một cách tinh vi, các nhà quản lý có thể tự tin khi điều hướng các thách thức kinh doanh ngày nay.
