Khi bạn mới mở một doanh nghiệp, một trong những điều bạn cần làm ngay từ đầu là quảng cáo để cho khách hàng biết bạn là ai, bạn ở đâu và bạn làm gì. Một cách để thực hiện điều này là viết một lá thư để giới thiệu bản thân với khách hàng. Những khách hàng này có thể là bạn bè, gia đình hoặc thành viên của cộng đồng mà bạn cảm thấy sẽ được hưởng lợi từ các sản phẩm bạn cung cấp.
Mở chương trình xử lý văn bản của bạn trên máy tính của bạn. Nhấp vào "Tài liệu mới." Đặt kích thước trang, lề và phông chữ cho thư của bạn. Cách phổ biến nhất để định dạng một thư kinh doanh là ở định dạng khối. Điều chỉnh lề của bạn để toàn bộ chữ cái được căn bên trái và sử dụng khoảng cách đơn. Sử dụng khoảng cách gấp đôi giữa các đoạn. Phông chữ kinh doanh điển hình là Times New Roman ở cỡ 12.
Viết về doanh nghiệp của bạn. Nói với khách hàng của bạn tên của công ty bạn, nơi bạn đang ở, bạn đã kinh doanh được bao lâu và lý do tại sao bạn quyết định mở doanh nghiệp của mình. Hãy cho khách hàng của bạn biết loại giá trị bạn sẽ cung cấp cho họ và cho cộng đồng địa phương.
Mô tả chi tiết về bản chất của doanh nghiệp của bạn. Nói về công ty hoặc tổ chức và loại sản phẩm bạn cung cấp.
Giải thích cho khách hàng tại sao mua hàng của bạn tốt hơn mua từ đối thủ cạnh tranh.
Hãy cho khách hàng một lý do để chọn bạn. Cho người đọc biết làm thế nào bạn sẽ tiết kiệm tiền và thời gian cho họ, và giải thích lý do tại sao sản phẩm của bạn là phải có. Cung cấp cho khách hàng của bạn giải pháp cho các vấn đề và thách thức mà họ có thể phải đối mặt.
Khuyến khích khách hàng ghé thăm doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp một buổi khai trương, một ngôi nhà mở hoặc một số loại phiếu giảm giá. Điều này cũng sẽ cung cấp cho thư của bạn quyền lực, có nghĩa là nó sẽ cung cấp cho khách hàng một lý do để giữ thư của bạn xung quanh nếu có một ngày cụ thể hoặc ưu đãi đặc biệt.
Sử dụng dịch vụ của bạn và bạn có thể tạo niềm tin cho khách hàng và cho họ biết rằng mong muốn được biết về họ xuất hiện trước khi bạn muốn bán cho họ một sản phẩm.
Giáo dục khách hàng của bạn về cách họ có thể mua hàng từ doanh nghiệp của bạn. Cho họ biết nếu bạn có sự hiện diện trực tuyến và nếu họ có thể mua sản phẩm trực tuyến hoặc qua điện thoại.
Cảm ơn khách hàng đã dành thời gian để đọc thư của bạn. Hãy để khách hàng của bạn biết thời gian của họ được đánh giá cao và bạn hy vọng sẽ sớm gặp lại họ.
