Khi một công ty muốn thuê một công ty bảo trì căn cứ, nó có thể yêu cầu các đề xuất để đảm bảo giá cả cạnh tranh. Một đề xuất công việc là cơ hội của bạn để đưa ra một lý do tại sao một người nào đó nên thuê bạn và bao gồm các chi tiết về chức năng và chi phí công việc. Các đề xuất thiết lập một kỳ vọng mà bạn sẽ tuân theo nếu bạn giành được hợp đồng từ tập đoàn. Vì có quá nhiều sự cạnh tranh cho một tài khoản công ty định kỳ, bạn sẽ cần phải kỹ lưỡng và có tổ chức khi tạo đề xuất của mình.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính xách tay
-
Báo cáo bìa
-
Máy in
-
Giấy in
Xem lại yêu cầu đề xuất. Lập danh sách tất cả mọi thứ mà công ty muốn bạn gửi cho họ và đánh dấu thời hạn cho dấu bưu điện và biên nhận.
Tập hợp tất cả các tài liệu và nghiên cứu cần thiết để viết đề xuất. Ví dụ: nếu công ty muốn xem các bản sao giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu tham khảo khách hàng của bạn, hãy bắt đầu biên dịch các tệp đính kèm đó để đưa vào đề xuất của bạn.
Ghé thăm tòa nhà mà bạn đang được yêu cầu bảo trì để bạn có thể biết được bạn sẽ làm gì.Tạo một danh sách các lĩnh vực cụ thể cần nhiều công việc hoặc bảo trì hơn những khu vực khác.
Cập nhật tiểu sử kinh doanh của bạn để giải quyết các bằng cấp cụ thể theo yêu cầu của công ty đã đưa ra yêu cầu đề xuất. Nếu họ yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm trước đây làm việc với các công ty tương tự, thì hãy liệt kê các công ty đó trong tiểu sử của bạn.
Giải thích phạm vi công việc bạn đang đề xuất làm cho cơ sở này. Nhấn mạnh những khu vực của tài sản cần đặc biệt chú ý. Cho người đọc thấy rằng bạn đang giải quyết cụ thể nhu cầu của anh ấy và không chỉ gửi đề xuất tấm nồi hơi.
Phân tách phạm vi công việc thành bảo trì phòng ngừa, bảo trì liên tục và sửa chữa ngay lập tức. Dưới mỗi tiêu đề, mô tả công việc mà bạn sẽ làm. Thêm một hoặc hai dòng giải thích tại sao những sửa chữa này là cần thiết. Ví dụ, nếu cần thay thế đường ống nước tưới, hãy nói với người đọc rằng anh ta có nguy cơ bị ngập lụt hoặc cho phép vi khuẩn xâm nhập vào hệ thống nước của anh ta.
Liệt kê các điều khoản của bạn để cung cấp dịch vụ này. Phác thảo thời hạn hợp đồng, bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành việc sửa chữa và các biện pháp phòng ngừa an toàn mà tập đoàn phải thực hiện để bảo vệ nhân viên của bạn. Cung cấp thông tin bảo hành chi tiết.
Liệt kê giá và biện minh cho nó. Cung cấp một sự cố về chi phí thiết bị và chi phí lao động. Giải thích các lựa chọn để đàm phán nếu có một số linh hoạt. Cung cấp cho công ty các tùy chọn để từ chối các dịch vụ mà họ không muốn trả tiền.
Xác định phương pháp tốt nhất để liên lạc giữa các hiệu trưởng trong công ty của bạn và công ty sẽ thuê bạn. Nói với độc giả của bạn cho dù bạn muốn được liên lạc qua email, điện thoại hoặc phương tiện khác.
Xin nhắc lại lý do tại sao công ty của bạn phù hợp nhất để thực hiện các nhiệm vụ này. Tóm tắt các nhiệm vụ và lịch trình đề xuất của bạn trước khi đóng thư.
Liệt kê tất cả các chủ đề bạn đề cập và họ bắt đầu trên trang nào. Tạo một bảng mục lục để người đọc có thể nhanh chóng chuyển sang các phần mà họ đang tìm kiếm.
In báo cáo. Xem lại nó cho các lỗi. Yêu cầu một người thứ hai trong nhóm của bạn xem xét báo cáo cho các lỗi.
Che đề xuất với một báo cáo bìa. Gửi nó đến địa chỉ cần thiết trong yêu cầu tài liệu đề xuất.
