Sàng lọc ứng viên cho thuê là một phần quan trọng của quá trình cho thuê. Chọn sai người nộp đơn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa tài sản rác và tài sản được giữ tốt vào cuối thời hạn thuê. Hãy dành thời gian của bạn, và cẩn thận sàng lọc tất cả các ứng viên. Áp dụng chính sách sàng lọc tương tự cho tất cả các ứng viên và chắc chắn rằng bạn tuân thủ luật phân biệt đối xử nhà ở. Kết quả sẽ là một người thuê nhà hài lòng, người có thể muốn gia hạn hợp đồng thuê nhà và một tài sản được duy trì tốt.
Lập danh sách các câu hỏi để hỏi từng người thuê nhà tiềm năng trong cuộc trò chuyện đầu tiên của bạn. Hỏi người có lý do để di chuyển; số lượng người chuyển đến bất động sản (nếu có) và mối quan hệ của họ với người thuê nhà tiềm năng; họ muốn hợp đồng thuê kéo dài bao lâu; nếu họ có bất kỳ vật nuôi nào; khi họ muốn chuyển đến; nếu họ ổn với việc bạn tiến hành kiểm tra tín dụng; họ có hút thuốc hay không; và liệu họ có thông tin liên lạc cho chủ nhà hiện tại hay trước đây (Xem Tài liệu tham khảo 2).
Hiển thị tài sản cho người thuê nhà tiềm năng, người đã vượt qua cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn. Nhìn xem liệu người thuê nhà tiềm năng có được giữ gìn tốt không, vì đây thường là dấu hiệu cho thấy một người giữ nhà như thế nào. Hãy chú ý đến những người thuê nhà có thể trong tương lai. Nhìn xem họ có đang kiểm tra tài sản không và cố gắng tìm các mặt hàng để thương lượng giá, và liệu họ đã sẵn sàng điền đơn và gửi tiền chưa (Xem Tài liệu tham khảo 2.)
Sử dụng một ứng dụng cho thuê cho tất cả những người thuê nhà tiềm năng và chạy kiểm tra tín dụng cho tất cả những người bạn đang xem là người thuê nhà. Ứng dụng nên bao gồm thông tin lịch sử thu nhập, việc làm và tín dụng, cũng như số giấy phép lái xe và số An sinh xã hội, tài liệu tham khảo, và các vụ phá sản và / hoặc trục xuất trong quá khứ (Xem Tài liệu tham khảo 1.)
Nhận một khoản phí sàng lọc từ các ứng viên để trang trải chi phí báo cáo tín dụng (Xem Tài liệu tham khảo 2.) Khuyến khích người thuê nhà tiềm năng trả lại đơn đăng ký sớm nhất có thể để bạn có thể đưa ra quyết định.
Phê duyệt người thuê nhà bạn đã chọn. Lấy hẹn để ký hợp đồng thuê. Xem nếu ứng viên của bạn giữ cuộc hẹn và mang tất cả tiền, giấy tờ tùy thân và các hình thức cần thiết. Có một hợp đồng thuê tốt mà bạn đi qua với người nộp đơn một cách chi tiết đầy đủ. Giải quyết mọi vấn đề trong hợp đồng thuê, và làm sáng tỏ mọi hiểu lầm hoặc bất đồng tiềm năng (Xem Tài liệu tham khảo 2.)
