Một bản ghi nhớ kinh doanh được các tổ chức sử dụng rộng rãi để truyền đạt thông tin thích hợp của thành viên của mình một cách hiệu quả và hiệu quả. Thông tin được truyền đạt phản ánh những thay đổi chính sách, sản phẩm mới được giới thiệu hoặc phát triển mới trong việc giải quyết các vấn đề kinh doanh mới hoặc hiện tại. Một bản ghi nhớ kinh doanh cũng có thể là lời kêu gọi hành động để tất cả các thành viên trong nhóm tham gia. Viết một bản ghi nhớ kinh doanh là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm lãnh đạo; nó thông báo cho nhân viên những tin tức quan trọng khi cuộc họp của công ty không bắt buộc phải được lên lịch.
Điền thông tin tiêu đề. Nêu rõ bản ghi nhớ là của ai, từ ngày, và những gì bản ghi nhớ liên quan. Bắt đầu với lý do tại sao người nhận nhận được bản ghi nhớ.
Đoạn đầu tiên phải là một tuyên bố mục đích có thể đơn giản như, "Mục đích của bản ghi nhớ này là …"
Bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về vấn đề hoặc nhu cầu bạn đang viết về. Cơ thể của bản ghi nhớ nên mở rộng về các chủ đề này.
Nêu bất kỳ hành động nào bạn cần người nhận thực hiện và khi bạn cần thực hiện.
Đóng với bất kỳ mục theo dõi nào được yêu cầu từ người nhận. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng kết thúc là lịch sự và tôn trọng độc giả. Ngay cả khi bạn đang truyền đạt những tin tức khó khăn, hãy nhớ làm điều đó một cách đĩnh đạc và trang nghiêm.
Lời khuyên
-
Làm cho nó ngắn, một trang nếu có thể. Danh sách gạch đầu dòng là một cách dễ dàng để người đọc hiểu được những điểm chính của bản ghi nhớ ngay lập tức.
Bản ghi nhớ kinh doanh ít trang trọng hơn một lá thư; nhưng chính tả, dấu câu và ngữ pháp vẫn cần phải ngang bằng.
