Dịch vụ doanh thu nội bộ cung cấp thư xác định 501 (c) (3) cho các tổ chức phi lợi nhuận áp dụng cho tình trạng được miễn thuế theo phần đó của mã số thuế liên bang. Thư xác định liệt kê phán quyết của IRS và là cơ sở cho quyết định của nó. Các tổ chức và thành viên được miễn thuế có thể yêu cầu hoặc định vị các bản sao của thư xác định thông qua một số phương pháp.
Đơn xin tình trạng miễn thuế
Một tổ chức phi lợi nhuận áp dụng cho IRS cho tình trạng được miễn thuế theo mục 501 (c) (3) của mã số thuế bằng cách gửi Biểu mẫu IRS 1023. Mã thuế 501 (c) (3) cho phép tình trạng miễn thuế cho các tổ chức từ thiện công cộng, cũng như các cơ sở tư nhân với mục đích từ thiện và các hoạt động đáp ứng yêu cầu của IRS. Sau khi xem xét ứng dụng phi lợi nhuận, bao gồm xem xét các bài viết của công ty hoặc tài liệu tổ chức khác nộp cho chính phủ tiểu bang, IRS gửi cho tổ chức một lá thư xác định 501 (c) (3).
Lời khuyên
-
Tình trạng phi lợi nhuận được cấp ở cấp tiểu bang, trong khi tình trạng được miễn thuế là một chỉ định của liên bang.
501 (c) (3) Thư xác nhận
Thư xác định nêu rõ rằng sau khi xem xét đơn, tình trạng miễn thuế được cấp để được miễn theo mã thuế 501 (c) (3). Nội dung thư thay đổi dựa trên phán quyết.
- Bức thư ngày nêu rõ liệu tổ chức phi lợi nhuận có phải là một từ thiện công cộng hoặc là nền tảng riêng.
- IRS bao gồm một tuyên bố, nếu có thể, rằng tình trạng được miễn thuế của tổ chức được cấp thông qua một phán quyết trước, chẳng hạn như với một tổ chức phi lợi nhuận mới không có tài liệu cần thiết để xác định đầy đủ.
- Bức thư bao gồm số nhận dạng người sử dụng lao động phi lợi nhuận và số DUNS của nó, cả hai đều được IRS yêu cầu.
- Nội dung bổ sung bao gồm thông tin liên hệ phi lợi nhuận và trách nhiệm thuế, chẳng hạn như các yêu cầu để nộp tờ khai thuế Mẫu đơn 990.
- Một lá thư xác định cho miễn trừ nhóm được gửi đến tổ chức áp dụng, với các tổ chức thành viên được liệt kê trong cơ thể của bức thư.
Sử dụng và công khai
Một tổ chức phi lợi nhuận sử dụng thư xác định làm bằng chứng về tình trạng được miễn thuế khi nộp đơn xin tài trợ, ký kết thỏa thuận hợp tác với các tổ chức khác và tìm cách miễn thuế bán hàng và báo cáo chính thức. Ngoài ra, IRS yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận tuân thủ quy tắc công bố công khai và làm cho một số tài liệu chính thức, bao gồm thư xác định, có sẵn khi được yêu cầu bởi một cá nhân hoặc nhóm.
Lời khuyên
-
Hướng dẫn tuân thủ của nhóm đối với 501 (c) (3) Tổ chức từ thiện công cộng có chứa thông tin về công khai tài liệu.
Yêu cầu tổ chức phi lợi nhuận
Hoàn thành và nộp Mẫu 4506-A cho IRS để yêu cầu bản sao thư xác định gốc 501 (c) (3). Thay vì biểu mẫu, bạn cũng có thể gửi thư bằng văn bản bao gồm tên và EIN phi lợi nhuận, cũng như thông tin liên hệ của bạn. Fax hoặc gửi thư yêu cầu tới IRS. Số fax và địa chỉ được cung cấp trong Hướng dẫn cho Biểu mẫu 4506. Nếu tình trạng miễn thuế phi lợi nhuận là thông qua miễn trừ nhóm, liên hệ với tổ chức đã nộp đơn và nhận được thư xác định.
Lời khuyên
-
Một tổ chức phi lợi nhuận có thể yêu cầu từ Thư xác nhận của IRS, thay vì một bản sao của thư xác định ban đầu, để xác nhận tình trạng được miễn thuế hoặc thay đổi địa chỉ.
Yêu cầu công khai
Một cá nhân hoặc nhóm có thể yêu cầu một bản sao thư xác định 501 (c) (3) từ tổ chức phi lợi nhuận hoặc từ IRS. Liên hệ với tổ chức phi lợi nhuận và hỏi xem nó có bản sao mà bạn có thể nhận, đã gửi qua thư cho bạn hoặc tải xuống từ trang web của nó không. IRS cũng phải duy trì các bản sao của các tài liệu tổ chức được miễn thuế trong các quy tắc công bố công khai. Bạn có thể xem tài liệu tại văn phòng IRS địa phương hoặc quốc gia với thông báo trước, hoặc bạn có thể gửi thư hoặc fax một yêu cầu đến IRS bằng Mẫu 4506-A.
