Nếu bạn đã làm việc như một người đánh giá hoặc ở vị trí giám sát, có khả năng bạn sẽ được yêu cầu đưa ra một lá thư giới thiệu. Đừng bao giờ sợ từ chối một yêu cầu nếu bạn cảm thấy đó không phải là một yêu cầu tốt. Nếu bạn chọn đưa ra khuyến nghị, hãy chắc chắn rằng nó chuyên nghiệp, đầy đủ và có tiềm năng mang lại lợi ích cho người bạn giới thiệu.
Chỉ định ở đầu thư bạn đang viết cho ai và vị trí nào đang được đề xuất. Điều này có tính chất chung của bức thư đi. Nó giúp thiết lập rằng bạn đủ gần với người được đề nghị rằng bạn hoàn toàn nhận thức được vị trí liên quan.
Thể hiện vị trí của bạn trong điều khoản chính xác. Nhiệm vụ của bạn ở đây là cho người đọc biết một bản phác thảo ngắn gọn về vị trí mà bạn hiện đang nắm giữ mà không cần vẽ cách tập trung từ người được đề xuất.
Nêu rõ làm thế nào bạn biết cá nhân. Kết hợp các ví dụ về cách bạn đã làm việc hoặc liên kết với họ và giải thích cách trình độ của bạn khiến bạn có thể đánh giá trình độ của họ. Làm nổi bật các đặc tính tích cực, nhưng hãy cẩn thận để không có vẻ không lịch sự hoặc quá đỉnh với các khuyến nghị phát sáng.
Kết luận bức thư với sự chứng thực thực tế. Hãy tiếp cận rất trực tiếp. Ví dụ, bắt đầu bằng "Chính vì kinh nghiệm của tôi khi quan sát chất lượng công việc của Jane mà tôi cảm thấy tự tin khi đưa ra khuyến nghị này cho cô ấy."
Kiểm tra để đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn được bao gồm trong đoạn cuối cùng. Hãy chắc chắn rằng bạn liên lạc trong phần này rằng bạn có sẵn cho bất kỳ câu hỏi nào khác có thể cần được giải quyết. Đóng với một lời cảm ơn và một chữ ký trên tên đánh máy của bạn.
Lời khuyên
-
Tránh tiếng lóng và sáo rỗng. Tránh các phông chữ khác nhau và văn bản in đậm.
