Trong kế toán, các khoản nợ xấu thường được xóa bằng hai cách, mặc dù cách thức đúng để xóa nợ xấu phụ thuộc vào cách bạn xử lý các khoản nợ xấu có thể xảy ra. Bạn có thể sử dụng phương pháp trợ cấp hoặc phương pháp xóa sổ trực tiếp. Tuy nhiên, Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung chỉ cho phép sử dụng phương thức trợ cấp. Phương thức trợ cấp chiếm một phần doanh số tín dụng và ước tính rằng công ty sẽ không thu số tiền đó.
Xác định số nợ xấu bạn muốn xóa. Ví dụ: giả sử bạn xác định rằng bạn sẽ không thu 500 đô la từ việc bán hàng.
Ghi nợ "Trợ cấp cho tài khoản nghi ngờ" và ghi có "Tài khoản phải thu". Sau đó, khi tiền mặt được xác định là hoàn toàn không thể thu được, ghi nợ "Chi phí nợ xấu" và ghi có "Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ".
Ghi nợ "Chi phí nợ xấu" và ghi có "Các khoản phải thu" để sử dụng phương thức xóa nợ trực tiếp. Trong ví dụ, ghi nợ "Chi phí nợ xấu" bằng $ 500 và "Tài khoản phải thu" bằng $ 500.
