Mỗi doanh nghiệp nên có một kế hoạch kinh doanh, và một trung tâm hội nghị cũng không ngoại lệ. Một kế hoạch được viết tốt không chỉ mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp cho người ngoài, mà còn cung cấp một tài liệu tham khảo cho chủ doanh nghiệp để theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu đã nêu. Quá trình thực sự phải suy nghĩ qua mọi giai đoạn của kế hoạch kinh doanh cũng hữu ích ở chỗ nó buộc tác giả phải xem xét mọi khía cạnh từ đặt mục tiêu đến dòng tiền tài chính chi tiết. Một kế hoạch kinh doanh cho một trung tâm hội nghị phải đối mặt với những thách thức cụ thể ở chỗ nó phải dựa vào một loạt các dịch vụ cho phép nó hoạt động hiệu quả quanh năm, bao gồm cả những thời điểm mà việc đặt chỗ có thể thưa thớt hoặc không tồn tại.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin ngành
-
Kế hoạch tiếp thị
-
Dự toán tài chính
Cách viết một kế hoạch kinh doanh cho một trung tâm hội nghị
Chuẩn bị một phác thảo của kế hoạch để nó có thể hoạt động như một hướng dẫn trong việc xây dựng cấu trúc chi tiết. Một kế hoạch phù hợp cho một trung tâm hội nghị sẽ bao gồm: Tóm tắt Tuyên bố sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu Bối cảnh và mô tả công ty Sản phẩm và dịch vụ Phân tích thị trường và nhu cầu Kế hoạch hoạt động Quản lý và tổ chức Kế hoạch tài chính * Phụ lục
Đặt mục tiêu cho doanh nghiệp. Những điều này cần được xác định theo thuật ngữ định lượng, không chỉ chung chung. Chẳng hạn, 'có lãi' là một mục tiêu quá mơ hồ, mục tiêu tốt hơn sẽ là: 'tạo ra lợi nhuận trước thuế 120.000 đô la vào cuối năm thứ hai.' Điều đó mang lại cho chủ sở hữu một cái gì đó rất cụ thể mà sau đó có thể được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn như doanh thu hàng tháng.
Thực hiện nghiên cứu thị trường chi tiết để xác nhận nhu cầu cho các cơ sở hội nghị và để xem xét bối cảnh cạnh tranh. Các dịch vụ sẽ được cung cấp sẽ bao gồm từ cơ bản nhất - đơn giản là cung cấp chỗ ở cho các cuộc họp - đến một trung tâm dân cư đầy đủ tiện nghi với việc phục vụ tại chỗ và các tiện nghi kiểu khách sạn. Bất kể quy mô của doanh nghiệp, nó sẽ cần phải có phòng họp và thiết bị thuyết trình cho thuê, cũng như khả năng cung cấp ít nhất đồ uống nóng và lạnh và bữa ăn nhẹ. Truy cập Internet tốc độ cao cũng hầu như rất cần thiết trong thị trường ngày nay.
Xem xét thị trường mục tiêu và cạnh tranh. Có nhiều triển vọng cho một trung tâm hội nghị, nhưng một số trong những quan trọng nhất sẽ là các nhà hoạch định sự kiện và các công ty địa phương. Kế hoạch kinh doanh nên mở rộng về nhân khẩu học cho những điều này và mô tả cách họ sẽ được biết về các dịch vụ được cung cấp. Các phương pháp sẽ bao gồm thông cáo báo chí, một trang web được nhắm mục tiêu, kết nối với các cơ quan như Phòng thương mại, cũng như quảng cáo in truyền thống. Đánh giá cạnh tranh nên thảo luận về điểm mạnh và điểm yếu của các công ty cung cấp các cơ sở tương tự và xem xét các chiến lược của họ.
Bao gồm một phần tài chính cho doanh thu dự kiến và báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối và nguồn và áp dụng vốn. Với một trung tâm hội nghị, có khả năng doanh nghiệp sẽ theo chu kỳ và do đó sẽ cho thấy nó sẽ trang trải chi phí như thế nào trong giai đoạn yên tĩnh; thường là những tháng mùa đông - có lẽ nó sẽ cung cấp các cơ sở cho các chức năng riêng tư như tiệc tùng và tiệc cưới vào thời điểm công ty đặt phòng chậm.
Chuẩn bị định dạng trình bày. Nếu nó là một tài liệu chủ yếu dành cho sử dụng nội bộ, một tài liệu bằng văn bản đơn giản có thể đủ. Nhưng nếu nó được cung cấp cho các nhà đầu tư bên ngoài, nó trông càng chuyên nghiệp thì càng tốt. Trong trường hợp này, nó có thể được cung cấp trên DVD, kèm theo hình ảnh, video và âm thanh. Nó phải được kèm theo một tài liệu bằng văn bản hoặc bản trình bày kiểu PowerPoint và sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên quan như phân tích thống kê chi tiết và tài liệu quảng cáo mô tả doanh nghiệp.
