Tạo một lịch trình nhân sự "mỗi cuối tuần khác" là một phép tính tương đối đơn giản có thể cực kỳ phức tạp để thực hiện ở cấp độ con người. Điều quan trọng là làm cho quy trình trở nên minh bạch và cho phép nhân viên của bạn có tiếng nói trong lịch trình cuối cùng. Miễn là mọi người hiểu rằng việc phân công công việc cuối tuần là công bằng và cân bằng, sẽ có sự phản đối tối thiểu đối với lịch mới. Hãy chắc chắn tạo ra một hệ thống để cho phép một số linh hoạt cũng như trong trường hợp bệnh tật hoặc nghĩa vụ gia đình bất ngờ.
Tính số ngày cuối tuần làm việc mà tổ chức của bạn yêu cầu trong một năm. Bắt đầu tính toán của bạn từ một ngày hợp lý, chẳng hạn như ngày đầu tiên của tháng tiếp theo hoặc năm tài chính.
Chỉ định một điểm duy nhất cho mỗi ngày làm việc vào cuối tuần. Giả sử tổ chức của bạn hoạt động quanh năm, đây sẽ là tổng cộng 104 điểm (một điểm cho mỗi ngày trong 52 ngày cuối tuần một năm). Bạn có thể chỉ định hai điểm cho những ngày cuối tuần dài (ví dụ: Ngày Lao động) hoặc ngày lễ (Giáng sinh).
Tham khảo ý kiến nhân viên của bạn để tìm hiểu xem họ có yêu cầu cụ thể nào không, ví dụ nếu họ có kế hoạch yêu cầu thời gian nghỉ trong một tháng cụ thể. Điều quan trọng đối với tinh thần nhân viên là bạn liên quan đến họ trong quá trình thay vì đơn phương ra lệnh cho lịch trình của họ.
Cho phép nhân viên tình nguyện nghỉ lễ và cuối tuần dài để có thêm điểm. Nhiều nhân viên, đặc biệt là những người không có trách nhiệm gia đình, có thể thích làm việc vào những thời điểm đó để kiếm thêm ngày nghỉ cuối tuần trong năm.
Bút chì tất cả các nhân viên yêu cầu thời gian trong một lịch, sau đó chỉ định tất cả các ngày cuối tuần khác cho nhân viên trên cơ sở luân phiên. Nếu bạn đang làm việc với hai nhân viên (hoặc nhóm) xen kẽ vào cuối tuần, mỗi nhân viên (nhóm) sẽ bắt đầu với số điểm được chỉ định là 52 điểm. Tính toán tất cả các điểm kiếm được của mỗi nhân viên (bao gồm cả điểm thưởng cho những ngày cuối tuần và ngày lễ dài) và điều chỉnh cho phù hợp để phân phối công bằng các bài tập.
Trình bày lịch trình cuối cùng để nhân viên của bạn xác nhận.
Lời khuyên
-
Hệ thống này cũng sẽ làm việc với hơn hai nhân viên hoặc đội. Đơn giản chỉ cần chia tổng số điểm cho số lượng nhân viên sẽ được phân công làm việc vào cuối tuần.Ví dụ: nếu bạn có 52 ngày cuối tuần với mỗi điểm một điểm vào Thứ Bảy và Chủ Nhật, điều đó tạo ra 104 điểm. Nếu bạn có một đội ngũ nhân viên gồm 4 người, thì mỗi nhân viên sẽ được yêu cầu hoàn thành 26 điểm cuối tuần hoặc ngày nghỉ làm việc.
