Để điều hành hiệu quả nhiều tổ chức, cần có một cơ quan quản lý các sĩ quan được bầu. Tiêu chuẩn trong số các vị trí này là của chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Ngoài ra, các văn phòng khác được thêm vào dựa trên nhu cầu của tổ chức. Nhà sử học và nghị sĩ là những vị trí khác thường được tìm thấy trong nhiều tổ chức.
chủ tịch
Chủ tịch của một tổ chức là người đứng đầu được bầu. Trách nhiệm của cô bao gồm chủ trì các cuộc họp, giữ các thành viên và thảo luận về nhiệm vụ, điều phối các hoạt động, bổ nhiệm các cá nhân vào các ủy ban và khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên và các chi nhánh trong các hoạt động và mục tiêu của tổ chức. Tổng thống là vị trí cao nhất trong một tổ chức và, lý tưởng nhất, là một mô hình cho những người khác.
Phó Tổng Thống
Vai trò đáng chú ý nhất của một phó tổng thống là đảm nhận vị trí tổng thống khi vắng mặt. Các vai trò khác có thể thay đổi theo các quy tắc và tập quán của một tổ chức. Nói chung, phó tổng thống hỗ trợ tổng thống trong việc thực hiện vai trò chính thức của mình và cũng là một hình mẫu.
Thư ký
Thư ký của một tổ chức chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng lưu trữ hồ sơ. Ông chuẩn bị và đọc biên bản từ mỗi cuộc họp, cung cấp các chương trình nghị sự cho tổng thống và / hoặc các thành viên, đếm và ghi lại bất kỳ phiếu bầu và kết quả bầu cử, xử lý thư từ chính thức, gửi thông báo về các cuộc họp và lưu giữ hồ sơ về tư cách thành viên. Văn phòng thư ký là rất quan trọng đối với hoạt động của nhiều tổ chức.
Thủ quỹ
Một thủ quỹ xử lý tất cả các vấn đề tiền tệ của một tổ chức. Cô chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ tài chính của chương, nhận tiền thay mặt cho tổ chức và gửi nó vào nơi thích hợp. Trong một số tổ chức, thủ quỹ cũng giám sát các sáng kiến gây quỹ.
Nhà sử học
Không phải tất cả các tổ chức có hoặc yêu cầu một nhà sử học. Đối với những người làm điều đó, sử gia của họ có trách nhiệm duy trì một lịch sử sống của tổ chức. Họ ghi lại các chi tiết liên quan đến các hoạt động của tổ chức, chụp ảnh và mặt khác duy trì một tường thuật của tổ chức.
Nghị viện
Công việc của các nghị sĩ quốc hội là duy trì trật tự. Một nghị sĩ tư vấn cho tổng thống và các thành viên khác về thủ tục nghị viện liên quan đến việc ra quyết định, bỏ phiếu, quy tắc tổ chức và nhiều hơn nữa. Tại Hoa Kỳ, thủ tục nghị viện được quy định bởi Quy tắc đặt hàng của Robert và nghị sĩ dự kiến sẽ có một bản sao trong tay tại tất cả các cuộc họp. Vì nghị sĩ được cho là thành thạo trong vấn đề này, ông là từ cuối cùng về thủ tục họp.
