Chi phí chênh lệch và chi phí cơ hội có một điểm chung: Cả hai đều liên quan đến sự lựa chọn giữa các lựa chọn. Mỗi ngày chúng ta đưa ra lựa chọn. Một số trong những lựa chọn này có lợi ích rõ ràng hơn những lựa chọn khác. Tuy nhiên, một số lựa chọn ít rõ ràng hơn nhiều.
Ví dụ, lựa chọn giữa một chiếc bánh rán cho bữa sáng và sinh tố rất đơn giản nếu mục tiêu của bạn là ăn uống lành mạnh. Sinh tố là sự lựa chọn rõ ràng. Nhưng nếu lựa chọn của bạn là giữa một món trứng tráng với rau hoặc granola với trái cây, thì sự lựa chọn lành mạnh sẽ trở nên ít rõ ràng hơn.
Loại vấn đề tương tự có thể phát sinh trong các tình huống kinh doanh. Nhà lãnh đạo được đưa ra một số lựa chọn, nhưng không ai trong số họ rõ ràng như lựa chọn bánh rán hoặc sinh tố.
Chi phí chênh lệch và chi phí cơ hội là hai cách để đánh giá một loạt các lựa chọn dường như có thể so sánh được. Một sự khác biệt trong kế toán so sánh chi phí của hai hoặc nhiều mục hoặc kết quả của một lựa chọn so với một lựa chọn khác. Sự khác biệt về chi phí giữa các lựa chọn là chi phí chênh lệch.
Mặt khác, chi phí cơ hội đại diện cho những lợi ích bạn có thể bỏ lỡ khi lựa chọn phương án này thay thế cho phương án khác.
Chi phí chênh lệch dễ tính toán và đánh giá hơn nhiều so với chi phí cơ hội. Tuy nhiên, trong khi báo cáo tài chính không hiển thị chi phí cơ hội, chủ doanh nghiệp thường sử dụng nó để đưa ra quyết định có giáo dục khi có nhiều lựa chọn hoặc chi phí lựa chọn được đưa ra.
Chi phí cơ hội: Nhìn kỹ hơn
Khi một chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư đang đánh giá khả năng sinh lời tiềm năng của các khoản đầu tư khác nhau, họ tìm kiếm tùy chọn có khả năng mang lại lợi nhuận cao nhất. Nhìn vào tỷ lệ lợi nhuận dự kiến là một cách đơn giản để làm điều này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét chi phí cơ hội của từng lựa chọn, điều này không rõ ràng và mơ hồ trong nhiều trường hợp.
Ví dụ, một doanh nghiệp có thể phải quyết định giữa việc đầu tư tiền vào chứng khoán hoặc sử dụng các khoản tiền đó để mua thiết bị mới. Cho dù doanh nghiệp lựa chọn phương án nào, lợi nhuận tiềm năng bị mất do không đầu tư vào tùy chọn khác là chi phí cơ hội.
Đánh giá chi phí cơ hội
Bởi vì lợi nhuận của cả hai lựa chọn đều không rõ ràng, nên khó có thể đánh giá chi phí cơ hội, đây là một tính toán hướng tới. Điều này có nghĩa là tỷ lệ lợi nhuận thực tế cho cả hai lựa chọn là không xác định. Giả sử công ty hư cấu được đề cập ở trên quyết định không mua thiết bị và đầu tư vào thị trường chứng khoán thay thế. Tiền có khả năng bị mất, tùy thuộc vào hiệu suất của các cổ phiếu. Hoặc, công ty có thể gặt hái những phần thưởng lớn nếu các cổ phiếu làm tốt.
Khi lựa chọn đã được thực hiện giữa hai lựa chọn, doanh nghiệp có một định nghĩa chi phí cam kết. Đây là một khoản đầu tư mà một doanh nghiệp đã thực hiện và không thể thu hồi.
Chi phí chênh lệch: Nhìn kỹ hơn
Chi phí chênh lệch là chênh lệch giữa chi phí của hai quyết định hoặc chênh lệch về mức sản lượng. Ví dụ: nếu chi phí thay thế A là 8.000 đô la mỗi năm và chi phí thay thế B là 5.000 đô la mỗi năm, thì chênh lệch là 3.000 đô la. Vì vậy, $ 3.000 là chi phí chênh lệch.
Khái niệm này cũng có thể được áp dụng cho doanh thu thay vì chi phí. Giả sử doanh thu A thay thế là 10.000 đô la và doanh thu B Thay thế là 5.000 đô la. Trong trường hợp này, 5.000 đô la là doanh thu chênh lệch.
Một phần của việc trở thành một nhà lãnh đạo kinh doanh hiệu quả là dự đoán một sự lựa chọn hoặc quyết định quan trọng nhất định sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công ty như thế nào. Quyết định đúng sẽ mang lại lợi nhuận và tăng trưởng. Quyết định sai có thể phải chịu tổn thất. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng chi phí chênh lệch để đưa ra các quyết định tài chính dài hạn và ngắn hạn quan trọng này. Chi phí chênh lệch cũng cung cấp những con số cụ thể có thể thông báo cho quá trình ra quyết định.
Bởi vì chi phí chênh lệch được sử dụng chủ yếu cho việc ra quyết định quản lý, không có mục kế toán cho nó.